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Mapa de ruta · etapa 2 de 12

Documentos, certificados, apostilla, traducción jurada

Reúne la documentación de tu autorización: pasaporte, antecedentes penales, apostillas, traducciones juradas, prueba de ingresos y seguro.

Etapa preparada por el equipo de ReloVictory a partir de fuentes primarias; todavía no la ha revisado un abogado, y cada punto lleva la fecha de comprobación.

En resumen

  • El pasaporte debe tener una vigencia mínima de un año en la fecha de solicitud del visado (artículo 38 del RD 1155/2024)
  • Certificado de antecedentes penales: DNV, 2 años más una declaración de 5 años; no lucrativa, trabajo por cuenta ajena, familia y arraigo, 5 años
  • Rusia, Bielorrusia, Kazajistán y Ucrania son parte del Convenio de La Haya: hace falta apostilla, no legalización
  • La traducción jurada la hace un traductor jurado de la lista del Ministerio de Asuntos Exteriores de España; no hay tarifa oficial, el precio lo fija el traductor
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Punto 21

¿Qué vigencia debe tener el pasaporte para el visado de residencia en España?

Para el visado de residencia, el artículo 38 del RD 1155/2024 exige un pasaporte con vigencia mínima de un año [1]; la misma condición figura en la hoja 6 de la no lucrativa y en la hoja 1 de estudios [2][3]. El consulado de Moscú añade dos páginas en blanco y que el pasaporte se haya expedido como máximo diez años antes de la solicitud [4]. Si la vigencia es menor, renueva el pasaporte antes de pedir los certificados; si no, los datos de las traducciones no coincidirán.

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Documentos
  • pasaporte internacional
  • para ciudadanos rusos: pasaporte interno, original y copia completa
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Comprobado con la fuente el 03.10.2026. Es una orientación, no un dictamen jurídico.

Punto 22

¿Qué copias del pasaporte hacen falta para solicitar la residencia?

Para el DNV, la UGE pide una copia legible del pasaporte completo, de todas las páginas, con referencia a los artículos 62.3 a y 74 quinquies de la Ley 14/2013 [1]. Para la no lucrativa, los estudios y el trabajo por cuenta ajena, el consulado de Moscú exige el original y una copia de la página de datos biométricos, una copia completa de todos los pasaportes internacionales vigentes y, para ciudadanos rusos, el original y una copia completa del pasaporte interno [2]. Las copias se hacen después de las apostillas y las traducciones.

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Documentos
  • copia de todas las páginas del pasaporte internacional
  • copias de todos los pasaportes vigentes
  • para ciudadanos rusos: copia del pasaporte interno
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Comprobado con la fuente el 03.10.2026. Es una orientación, no un dictamen jurídico.

Punto 23

¿Cómo pedir en Rusia el certificado de antecedentes penales para la residencia en España?

En Rusia, el certificado de antecedentes penales (o de su ausencia) lo expiden el Ministerio del Interior (MVD) y sus órganos territoriales, y se solicita a través de Gosuslugi [1]. El plazo reglamentario es de hasta 30 días naturales desde el registro de la solicitud, ampliable otros 30 días si hace falta; los documentos se envían en los 3 días hábiles siguientes a la firma [1]. La página del servicio no indica el coste. Para España necesitas un certificado en papel con la apostilla del MVD y traducción jurada [2].

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Dónde, cómo pedir cita, documentos, coste, plazo
Dónde
Gosuslugi; se entrega en un órgano territorial del MVD o en formato electrónico
Cómo pedir cita
solicitud en tu cuenta de Gosuslugi
Documentos
  • pasaporte
  • datos de apellidos anteriores y de domicilios registrados
Coste
la página de Gosuslugi no indica el coste; compruébalo al hacer la solicitud
Plazo
hasta 30 días naturales, ampliables otros 30

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Punto 24

¿Qué periodo debe cubrir el certificado de antecedentes penales en cada vía?

El periodo del certificado depende de la norma. DNV: certificados de los países de residencia de los dos últimos años y una declaración de no tener antecedentes penales de cinco años (artículo 62.3 c de la Ley 14/2013) [1]. Visado de residencia para no lucrativa, trabajo por cuenta ajena y familia: países de residencia de los cinco últimos años (artículo 38 e del RD 1155/2024) [2]. Estudios: certificado de cinco años si la estancia supera seis meses (hoja 1) [3]. Arraigo: cinco años anteriores a la entrada en España (artículo 130.2) [2].

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Documentos
  • certificados de cada país de residencia durante ese periodo
  • para el DNV: declaración responsable de cinco años
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En detalle: artículo completo · hoja de ruta: DNV · hoja de ruta: no lucrativa · hoja de ruta: estudios · hoja de ruta: trabajo · hoja de ruta: familia · hoja de ruta: arraigo

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Punto 25

¿Necesito certificados de antecedentes penales de otros países donde he vivido?

Sí. El artículo 38 e del RD 1155/2024 habla de los países donde el solicitante ha residido los últimos cinco años, no solo del país de nacionalidad [1]; para el DNV el periodo es de dos años (artículo 62.3 c de la Ley 14/2013) [2]. Cada certificado se legaliza según las normas del país que lo expide: apostilla si el país es parte del Convenio de La Haya y, si no, legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores de ese país y el consulado de España [3]. Los plazos y las tasas los fija el organismo que lo expide.

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Dónde
autoridades del país de residencia; trámite y tasa según sus normas
Documentos
  • un certificado de cada país de residencia del periodo
  • apostilla o legalización
  • traducción jurada
Coste
tasa según las normas del país emisor
Plazo
según la normativa del país emisor; pídelo antes que los demás certificados

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Punto 26

¿Quién apostilla el certificado de antecedentes penales ruso?

En Rusia, la apostilla en los certificados de antecedentes penales (o de su ausencia) la pone el Ministerio del Interior, según la lista de autoridades competentes de la web del Ministerio de Justicia [1]. El Consulado de España en Moscú exige la apostilla del Convenio de La Haya en los certificados expedidos en Rusia, Bielorrusia, Armenia y Uzbekistán; los de Turkmenistán los firma un diplomático del consulado [2]. La apostilla se pone en el certificado original, antes de traducirlo.

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Dónde
Ministerio del Interior de Rusia (la unidad del lugar de expedición del certificado)
Documentos
  • certificado original
  • pasaporte
  • justificante de la tasa estatal rusa
Coste
tasa estatal rusa; consulta el importe y el plazo en el Ministerio del Interior al presentar la solicitud

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Punto 27

¿Dónde se apostillan los certificados de matrimonio y nacimiento rusos?

La apostilla en los documentos del registro civil la ponen los órganos ejecutivos de las regiones de Rusia que gestionan las oficinas del registro civil (ZAGS), según la lista del Ministerio de Justicia [1]. El consulado en Moscú acepta como prueba del parentesco los certificados de matrimonio y nacimiento del registro civil, con traducción al español y apostilla [2]. Según la web del Ministerio de Asuntos Exteriores, un canje de notas de 1984 exime de legalización las certificaciones del Registro Civil de España y Rusia; aun así, el consulado en Moscú pide la apostilla, así que pregunta al consulado si la excepción se aplica a tu documento [3].

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Dónde
órganos del registro civil (ZAGS) de la región rusa
Documentos
  • certificado original
  • pasaporte
  • justificante de la tasa estatal rusa
Coste
tasa estatal rusa; consulta el importe en el registro civil

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Punto 28

¿Los documentos de Rusia, Bielorrusia, Kazajistán y Ucrania necesitan apostilla o legalización consular?

Según la tabla de la HCCH a 30.06.2026, Rusia y Bielorrusia son parte del Convenio de la Apostilla desde el 31.05.1992, Kazajistán desde el 30.01.2001, Ucrania desde el 22.12.2003 y Armenia desde el 14.08.1994 [1]. Para los documentos de estos países basta con la apostilla; la legalización a través del consulado de España solo hace falta para países fuera del convenio, como Turkmenistán [2][3]. La hoja 61 del Ministerio de Inclusión describe las dos vías y las traducciones admitidas [3].

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Punto 29

¿Hay que apostillar el título para el DNV o para trabajar en España?

Para el visado de teletrabajo, el consulado en Moscú pide el original y una copia del título de grado o postgrado, de FP o de escuela de negocios, y la homologación si la profesión está regulada [1]. La UGE pide una copia del título y, para una profesión regulada, la homologación o una declaración notarial de que no ejercerás esa profesión en España; los documentos públicos que no estén en español van con traducción jurada [2]. En Rusia, la apostilla en los documentos académicos la ponen los órganos estatales de las regiones según la lista del Ministerio de Justicia [3].

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Dónde
órgano regional de educación en Rusia; en otros países, la autoridad del país emisor
Documentos
  • título original y suplemento
  • pasaporte
  • justificante de la tasa estatal
Coste
tasa estatal del país emisor; consulta el importe en el organismo

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Punto 30

¿Cómo se acreditan tres años de experiencia para el DNV sin título?

El artículo 74 bis.2 de la Ley 14/2013 admite, en lugar del título, una experiencia profesional de al menos tres años [1]. El consulado en Moscú precisa que debe ser experiencia en funciones similares al puesto en remoto, con una cualificación comparable [2]. Sirven contratos, cartas de empleadores con el puesto y el periodo, la libreta de trabajo rusa o un extracto de vida laboral. Como documentos privados extranjeros van con traducción jurada; la apostilla solo se pone en los públicos [3].

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Documentos
  • contratos y cartas de empleadores
  • extracto de vida laboral
  • traducción jurada
Coste
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Punto 31

¿Qué revisar en los documentos originales antes de la apostilla?

El Ministerio de Asuntos Exteriores solo legaliza originales o copias compulsadas por el mismo organismo con firma manuscrita; las firmas electrónicas no se reconocen [1]. La apostilla certifica la firma y el sello, no el contenido, así que un error en un nombre o una fecha ya no se corrige después del sello: primero la corrección en el organismo emisor, luego la apostilla y después la traducción. La transliteración del nombre se coteja con el pasaporte en todos los documentos [2].

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Dónde
organismo que expidió el documento
Documentos
  • original con firma y sello
  • pasaporte para cotejar la grafía del nombre
Coste
según las normas del organismo emisor

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Punto 32

¿Dónde encontrar un traductor jurado para los documentos de residencia en España?

Los traductores jurados los nombra el Ministerio de Asuntos Exteriores; la Oficina de Interpretación de Lenguas publica una lista con los idiomas y un buscador, pero no hace de intermediaria ni traduce [1]. Sus traducciones tienen carácter oficial ante los tribunales y la administración [1]. No hay tarifa: según el artículo 16 del RD 724/2020, los traductores fijan sus honorarios libremente [2]. Las traducciones al catalán las hacen traductores del registro de la Generalitat [1].

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Dónde
exteriores.gob.es, buscador de traductores e intérpretes jurados
Documentos
  • escaneos de los documentos apostillados para el presupuesto
Coste
según la tarifa del traductor; la ley no fija precios
Plazo
plazo a convenir; consúltalo con el traductor

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Punto 33

¿Qué hay que traducir de forma jurada y qué basta con una traducción simple?

La hoja 61 admite traducciones al español hechas por un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, o traducciones hechas o revisadas por un consulado de España y legalizadas después en el Ministerio [1]. Para el DNV, la UGE exige traducción jurada de los documentos públicos y acepta el currículum con traducción simple [2]. El consulado en Moscú pide la traducción de toda la documentación en idioma extranjero y las copias una vez compulsadas las traducciones [3]. La apostilla se traduce junto con el documento.

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Documentos
  • original con apostilla
  • traducción jurada de todo el expediente
  • currículum con traducción simple (UGE)
Coste
según la tarifa del traductor

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Punto 34

¿Qué documentos de la empresa hacen falta para el DNV?

Para el DNV la empresa aporta tres documentos. El contrato laboral o mercantil que acredite una relación de al menos tres meses en la fecha de solicitud [1]. Una carta (certificado) con el puesto, las funciones, la autorización expresa para trabajar en remoto desde España y el pago en euros [1][2]. Un extracto del registro mercantil con una fecha de constitución de al menos un año antes y la actividad de la empresa [1][2]. Si eres autónomo, en lugar de la carta necesitas las condiciones del contrato mercantil [2].

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Documentos
  • contrato
  • carta de la empresa
  • extracto registral apostillado
  • traducción jurada
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Plazo
relación con la empresa de al menos tres meses y actividad de la empresa de al menos un año en la fecha de solicitud

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Punto 35

¿Cómo se acreditan los ingresos para el DNV: extractos, nóminas, facturas?

La UGE acepta nóminas o facturas de los tres meses anteriores a la fecha de solicitud y un certificado bancario a nombre del solicitante de esos mismos tres meses, con firma o sello del banco, en el que los ingresos del contrato aparezcan por separado y coincidan con las nóminas o facturas [1]. Si los ingresos no llegan al umbral, la diferencia para todo el periodo de la autorización se cubre con certificados de ahorros [1]. El consulado en Moscú admite cualquier prueba que acredite que los fondos son lícitos y están disponibles [2].

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Documentos
  • nóminas o facturas de tres meses
  • certificado bancario con los ingresos desglosados
  • si no llega: certificado de ahorros
Coste
gratis
Plazo
los tres meses anteriores a la fecha de solicitud

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Punto 36

¿Cómo se resuelve la Seguridad Social para el DNV?

La UGE responde que el alta en la Seguridad Social es obligatoria cuando se trabaja desde España [1]. Trabajador por cuenta ajena: la empresa extranjera se inscribe en la Seguridad Social como no residente sin centros de trabajo en España y se compromete a dar de alta al trabajador en el Régimen General tras la autorización; solo puede sustituirse por un certificado de legislación aplicable conforme a un convenio internacional que cubra de forma expresa el teletrabajo desde España [1][2]. El autónomo se compromete a darse de alta en el RETA y no puede acogerse a la cobertura de su país [1].

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Dónde
Tesorería General de la Seguridad Social; para el certificado, el organismo de seguridad social del país de origen
Documentos
  • justificante de la inscripción de la empresa en la Seguridad Social y compromiso de alta
  • o certificado de legislación aplicable
  • para autónomos: compromiso de alta en el RETA
Coste
gratis
Plazo
trámites antes de la solicitud; alta tras la autorización y antes de empezar a trabajar en España

Más: artículo completo · hoja de ruta: DNV · término del glosario

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Punto 37

¿Qué documentos sobre los medios económicos se aceptan para la no lucrativa?

El artículo 62.3 del RD 1155/2024 admite cualquier prueba: documentos de propiedad, cheques certificados, tarjetas de crédito con un certificado bancario del límite disponible [1]. Para cuentas en el extranjero, el certificado bancario debe incluir el nombre completo y la dirección del banco, la identificación de las cuentas, la fecha de apertura, los saldos a 31 de diciembre del año anterior y el saldo medio del último año [1]. El consulado en Moscú pide el original y una copia, y la hoja 6 repite la lista [2][3]. Las restricciones de la UE a los depósitos de ciudadanos rusos se describen en las FAQ de la Comisión Europea [4].

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Dónde
banco donde está abierta la cuenta
Documentos
  • certificado bancario con los datos del artículo 62.3
  • extractos
  • documentos sobre inmuebles o ingresos periódicos
Coste
gratis

Más: artículo completo · hoja de ruta: no lucrativa

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Punto 38

¿Qué seguro médico se exige para la residencia en España?

Para la no lucrativa, el consulado en Moscú pide un certificado de una aseguradora autorizada para operar en España que cubra todos los riesgos del sistema público; para estudios, una cobertura similar a la cartera básica del Sistema Nacional de Salud durante toda la estancia [1][2]. Para el DNV, la UGE no acepta pólizas de viaje, pólizas solo de reembolso ni pólizas con copago o carencia; el seguro no hace falta si te das de alta en la Seguridad Social [3].

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Dónde
aseguradora inscrita en el registro de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones
Documentos
  • certificado de la aseguradora para todo el periodo
  • traducción si la póliza no está en español
Coste
según la tarifa de la aseguradora; esta ficha no recomienda ninguna compañía
Plazo
la póliza cubre desde la fecha de entrada y durante toda la autorización

Más: artículo completo · hoja de ruta: DNV · hoja de ruta: no lucrativa · hoja de ruta: estudios

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Punto 39

¿Qué certificado médico hace falta para el visado de residencia en España?

El artículo 38 i del RD 1155/2024 exige para el visado de residencia un certificado médico de no padecer enfermedades que puedan tener repercusiones graves para la salud pública según el Reglamento Sanitario Internacional de 2005 [1]. El consulado en Moscú acepta el original y una copia; si el certificado no está en español, va con traducción jurada o compulsado por el consulado [2]. Para estudios, el consulado pide el mismo documento [3]. La ley no fija un modelo para el médico.

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Dónde
médico o clínica del lugar de residencia
Documentos
  • certificado con sello y firma del médico
  • traducción jurada
Coste
según la tarifa de la clínica
Plazo
la antigüedad máxima la fija el consulado; pídelo cerca de la fecha de solicitud

Más: artículo completo · hoja de ruta: no lucrativa · hoja de ruta: estudios · hoja de ruta: trabajo

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Punto 40

¿Qué documentos del centro de estudios hacen falta para el visado de estudiante?

Para el visado de estudios, el consulado en Moscú exige el original y una copia de los documentos de admisión y de pago de la matrícula en un centro autorizado; la matrícula indica las fechas de inicio y fin, los créditos, el curso o el nivel [1]. Para programas de intercambio hacen falta documentos según el criterio 8/2025 de la DGGM, y para el voluntariado, el acuerdo con la organización [1]. Al pedir la cita, la carta de admisión con las fechas se adjunta a la solicitud [2].

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Dónde
universidad o centro de estudios
Documentos
  • carta de admisión con fechas
  • justificante de pago de la matrícula
  • traducción si no está en español
Coste
matrícula según la tarifa del centro
Plazo
el visado se pide como tarde dos meses antes del inicio de los estudios

Más: artículo completo · hoja de ruta: estudios

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Punto 41

¿Cómo se acredita el matrimonio o la pareja para la residencia familiar en España?

El artículo 66 del RD 1155/2024 reconoce al cónyuge y a la pareja: una unión inscrita en un registro de un Estado de la UE o una pareja no inscrita con al menos doce meses seguidos de convivencia; si hay hijos en común, no se exige plazo [1]. El consulado en Moscú acepta certificados de matrimonio y nacimiento del registro civil, el certificado de inscripción como pareja de hecho u otras pruebas del vínculo, con traducción y apostilla [2].

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Dónde
registro civil, registro de parejas, ayuntamiento
Documentos
  • certificado de matrimonio o de inscripción de la pareja
  • para una pareja no inscrita: pruebas de 12 meses de convivencia
  • apostilla y traducción jurada
Coste
tasa según las normas del país emisor

Más: artículo completo · hoja de ruta: familia

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Punto 42

¿Hace falta el consentimiento del otro progenitor para trasladar a un hijo a España?

Para el visado de estudios, el consulado en Moscú exige, si el menor queda a cargo de un tercero, la autorización de ambos progenitores o del tutor único con indicación del centro y del periodo, además de una copia del documento de identidad del tutor y un certificado de no tener delitos sexuales [1]. La solicitud del menor la firma uno de los progenitores o su representante (artículo 36 del RD 1155/2024) [2]. Para otras vías, consulta en tu consulado qué consentimiento piden.

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Dónde
notario del país de residencia
Documentos
  • consentimiento notarial del otro progenitor
  • resolución de custodia si solo hay un progenitor
  • traducción jurada y apostilla
Coste
según la tarifa del notario

Más: artículo completo · hoja de ruta: familia

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Punto 43

¿Qué informe de vivienda hace falta para la reagrupación familiar?

La hoja 8 exige un informe de vivienda adecuada de la comunidad autónoma o de la corporación local; si no se emite en un mes, sirve cualquier prueba que describa la vivienda junto con una copia de la solicitud [1]. El informe y los documentos que lo sustituyan no pueden tener más de seis meses en la fecha de solicitud [1]. En Barcelona, la solicitud INF H se presenta en una OAC o por la Oficina Virtual de Tràmits; el informe lo firma la Generalitat, el plazo de resolución es de 30 días hábiles y tiene una validez de seis meses desde la firma [2].

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Dónde
El Ajuntament de Barcelona (OAC, Servei d'Informes d'Habitatge) recibe la solicitud; el informe lo firma la Generalitat de Catalunya
Cómo pedir cita
OAC u Oficina Virtual de Tràmits
Documentos
  • formulario INF H
  • NIE y pasaporte (copias compulsadas)
  • contrato de alquiler o documento de propiedad
Coste
consulta la tasa del informe en la web del Ajuntament o de Gencat
Plazo
la Generalitat resuelve en 30 días hábiles desde el registro de la solicitud; el informe es válido seis meses desde la firma

Más: artículo completo · hoja de ruta: familia

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Punto 44

¿Cómo se acreditan dos años de permanencia en España para el arraigo?

El artículo 126 b del RD 1155/2024 exige una permanencia continuada en España de al menos dos años antes de la solicitud [1]. La hoja 28 pide documentos con tus datos de identificación, preferiblemente expedidos o registrados por la administración española; si no hay vínculos familiares, la integración se valora con un informe de la comunidad autónoma o del ayuntamiento, que se emite en el plazo de un mes [2]. La inscripción en el padró, los registros médicos, la escuela, los contratos y los extractos cubren los meses uno tras otro.

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  • Hace falta abogado
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Dónde
Ajuntament (volant), CAP, escuela, banco
Documentos
  • volant d'empadronament històric
  • registros médicos y escolares
  • contratos, recibos, extractos
Coste
gratis
Plazo
dos años antes de la fecha de solicitud, sin huecos

Más: artículo completo · hoja de ruta: arraigo · término del glosario

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Punto 45

¿Cómo se ordena el expediente antes de presentarlo?

La UGE recomienda adjuntar un escrito explicativo que aclare los documentos, sobre todo si no coinciden al pie de la letra con la lista, para agilizar la revisión [1]. El consulado en Moscú recibe el original y una copia de cada documento; las copias se hacen después de compulsar las traducciones y la legalización [2]. Un índice numerado según la lista del organismo y el orden «original, apostilla, traducción» reducen los requerimientos.

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Dónde, cómo pedir cita, documentos, coste, plazo
Documentos
  • índice del expediente
  • escrito explicativo
  • originales, copias y traducciones en el orden de la lista
Coste
gratis

En detalle: artículo completo

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Qué puedes hacer por tu cuenta y qué hacemos nosotros

Todos los puntos de esta etapa se pueden hacer por tu cuenta: en cada uno se indica dónde ir, cómo pedir cita y qué llevar. Donde seguir sin abogado es arriesgado, hay un recuadro aparte con opciones de ayuda, también gratuitas. ReloVictory prepara el expediente, acompaña la presentación y lleva el caso: 15 minutos gratis, consulta completa de 45 minutos por 121 €, la gestión según presupuesto, y las tasas y traducciones aparte. Pedir una consulta

Preguntas frecuentes

¿Quién apostilla el certificado de antecedentes penales en Rusia?
El Ministerio del Interior de Rusia, no el de Justicia. Según la lista de autoridades competentes de la web del Ministerio de Justicia, el Ministerio del Interior apostilla los certificados de antecedentes penales (o de su ausencia), los registros civiles (ZAGS) de las regiones apostillan los certificados de matrimonio y nacimiento, los órganos regionales apostillan los documentos académicos y el Ministerio de Justicia, el resto de documentos oficiales. El certificado se pide a través de Gosuslugi y tarda hasta 30 días naturales.
¿Hace falta traducción jurada de todos los documentos para la residencia en España?
Los documentos públicos que no están en español los traduce un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores; la alternativa según la hoja 61 es una traducción del consulado de España legalizada después en el Ministerio. Para el DNV, la UGE acepta el currículum con traducción simple. El original se traduce junto con la apostilla para que el sello también esté en español.
¿Cuántos años debe cubrir el certificado de antecedentes penales?
Depende de la vía. Para el DNV, el artículo 62.3 c de la Ley 14/2013: certificados de los países de residencia de los últimos dos años y una declaración de no tener antecedentes en los últimos cinco años. Para el visado de residencia (no lucrativa, trabajo por cuenta ajena, familia), el artículo 38 del RD 1155/2024: países de residencia de los últimos cinco años. Para estudios, el certificado se pide si la estancia supera seis meses. Para el arraigo: los cinco años anteriores a la entrada en España.
¿Qué seguro sirve para la residencia en España?
Una póliza de una aseguradora autorizada para operar en España que cubra los riesgos del sistema público de salud: es lo que exigen el consulado en Moscú para la no lucrativa y los estudios, y la UGE para el DNV. La UGE no acepta pólizas de viaje, pólizas solo de reembolso ni pólizas con copago o carencia. El seguro no hace falta si te das de alta en la Seguridad Social.

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