Documentos para la residencia en España: lista por vía y plazos

Checklist de documentos para la residencia en España: no hay una lista universal

El Ministerio de Inclusión publica una hoja informativa para cada tipo de autorización, y la UGE tiene su propia lista para las autorizaciones de la Ley 14/2013. Las páginas incluyen una advertencia: el contenido es orientativo y se aplica la normativa vigente en la fecha de solicitud [2]. Además, la UGE indica que puede pedir en cualquier momento los documentos necesarios para comprobar los requisitos [1]. Por eso la lista de abajo se organiza en tres capas: vía, tipo de documento y plazo. Es una guía para prepararte, no sustituye la hoja de tu procedimiento.

Si todavía no has elegido la vía, empieza por el artículo residencia en España: por dónde empezar. Si te ha llegado un requerimiento de documentos adicionales, consulta el artículo requerimiento: cómo responder. Si te han denegado la solicitud, lee el artículo sobre los primeros pasos tras una denegación.

Qué pide cada tipo de autorización: tabla resumen

Cada tasa tiene su código del modelo 790. El DNV se paga con el código 038 (73,26 € por la autorización inicial a 01.10.2026; el importe de la renovación consúltalo en la tabla de la tasa en la página del organismo y compruébalo antes de pagar), el resto de autorizaciones con el código 052, y por una autorización de trabajo de seis meses o más el empleador paga además con el código 062 [1][2][4]. Más información: tasas 790 y pago del modelo 790 en línea.

Por tipo de autorización: qué incluye el expediente

Visado (residencia) de nómada digital

Lista de la UGE para el solicitante por la Ley 14/2013 [1]:

• formulario MI-T firmado por ti, copia completa del pasaporte y justificante de pago del 790-038;
• contrato que acredite una relación con una empresa extranjera de al menos tres meses a la fecha de solicitud, y certificado del registro que acredite la actividad real de la empresa durante al menos un año;
• ingresos de 2.849 € brutos al mes (34.188 € al año): nóminas o facturas de los tres meses anteriores a la solicitud y certificado bancario a tu nombre; la diferencia hasta el umbral se cubre con ahorros para todo el periodo de la autorización;
• carta de la empresa: puesto, funciones, trabajo en remoto, pago en euros; currículum;
• título universitario o al menos tres años de experiencia en la profesión; para una profesión regulada, homologación o declaración notarial de que no la ejercerás aquí;
• Seguridad Social: acreditación de la inscripción de la empresa extranjera y compromiso de darte de alta en la Seguridad Social, o certificado de legislación aplicable;
• certificado de antecedentes penales y declaración (ver la tabla de abajo); seguro, si tras obtener la autorización no te vas a dar de alta en la Seguridad Social.

Más información: ingresos para la UGE, carta del empleador, si hace falta título, Seguridad Social sin A1, el visado en Moscú. Para los familiares según la Ley 14/2013, la lista orientativa es: impreso, pasaporte, medios económicos, seguro (si no van a ser beneficiarios de la Seguridad Social) y documento de parentesco con apostilla y traducción. Los hijos mayores de edad y los padres deben acreditar la dependencia. El documento es antiguo y se publicó con el nombre anterior del ministerio, así que cotéjalo con la versión vigente [7].

No lucrativa

La solicitud inicial se presenta en el consulado [2]. Qué exige la hoja 6: impreso EX-01; copia completa del pasaporte con vigencia mínima de un año; certificado de antecedentes penales del país de origen y de los países de residencia de los últimos cinco años; documentos sobre los medios económicos para el periodo solicitado; acreditación del seguro; certificado médico. Medios: 400 % del IPREM al mes para el solicitante y 100 % por cada familiar. Pueden acreditarse con cualquier prueba, incluidos títulos de propiedad, cheques certificados o tarjetas con certificado bancario del límite. Si los medios proceden de participaciones en empresas españolas, hacen falta un certificado de la empresa de que no trabajas en ella y tu declaración [2]. Ver No lucrativa en España y medios económicos para la no lucrativa.

Estudios

Qué exige la hoja 1: pasaporte con vigencia mínima de un año; acreditación de la admisión en el centro de estudios y del pago de la matrícula; medios del 100 % del IPREM al mes para el estudiante, 75 % para el primer familiar y 50 % por cada uno de los siguientes, si el alojamiento no está pagado por adelantado (el dinero para pagar los estudios no se computa); seguro con una aseguradora autorizada en España, con una cobertura próxima a la cartera básica del SNS; certificado de antecedentes penales si la estancia supera los seis meses y el solicitante es mayor de edad; certificado médico según la salvedad de la hoja; justificante de pago de la tasa. Hay que presentar la solicitud como mínimo dos meses antes del inicio de los estudios [3]. Ver estancia por estudios en España.

Trabajo por cuenta ajena

La mayor parte la reúne el empleador: formulario EX-03, identificación de la empresa, poderes del firmante, documentos de solvencia de tres años, descripción del puesto, contrato de trabajo en modelo oficial y documento sobre la situación nacional de empleo. Al trabajador se le pide el pasaporte y la acreditación de la cualificación si la profesión la exige [4]. En el visado se añaden después el pasaporte con una vigencia mínima de un año, el certificado de antecedentes penales de cinco años y el certificado médico [4].

Familia, reagrupación

La hoja 8 divide el expediente en documentos del reagrupante y del familiar. Del reagrupante: pasaporte, acreditación de medios (contrato y nóminas de seis meses, última declaración de la renta, acreditación de la actividad en el caso de los autónomos), acreditación de vivienda adecuada, declaración de que no reside con otro cónyuge y seguro. Del familiar: pasaporte y documentos de parentesco o convivencia; para hijos y padres, documentos de tutela, dependencia o manutención [5]. En el visado, el certificado de antecedentes penales de cinco años se pide a los mayores de edad, y el pasaporte debe tener una vigencia mínima de cuatro meses [5].

Por tipo de documento: qué comprobar en cada expediente

La principal trampa de la tabla es el periodo distinto de antecedentes penales. Para el DNV son los países en los que has vivido los últimos dos años, más una declaración aparte de cinco años [1]; para la no lucrativa, el trabajo por cuenta ajena y la reagrupación familiar, cinco años [2][4][5]. El consulado en Moscú repite para el DNV la fórmula de 2 años más declaración y exige apostilla en los certificados de Rusia, Bielorrusia, Armenia y Uzbekistán [8]. Las listas oficiales que hemos leído no indican la antigüedad máxima del propio certificado; pregúntalo en el consulado o la oficina. Sobre Rusia en detalle: certificado de antecedentes penales y apostilla.

Más sobre el seguro: seguro para el DNV.

Empadronamiento. En las listas de la UGE, de no lucrativa, de estudios y de trabajo por cuenta ajena que hemos leído, el volante de empadronamiento no aparece como documento aparte. En la reagrupación familiar, en su lugar se pide el informe de vivienda [1][2][3][4][5]. El volante sirve para otros trámites; cómo obtenerlo en Barcelona lo explica el artículo volante de empadronamiento.

Apostilla y traducción: orden y plazos

La regla es la misma para todas las vías. Los documentos públicos de autoridades extranjeras se presentan con apostilla si el país es parte del Convenio de La Haya de 1961 y, si no, con legalización consular; el documento se traduce al castellano y, cuando tramita un órgano de una comunidad autónoma, también puede traducirse a la lengua cooficial [6]. Traductores admitidos: traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España, o representaciones diplomáticas; la traducción hecha por el consulado del país de origen en España requiere apostilla o legalización [6]. La UGE añade que para el resto de documentos basta la traducción jurada y que el currículum puede ir con traducción simple [1]. El orden práctico que te recomendamos acordar con el traductor:

1. Consigue originales recientes: certificados, actas, extractos.
2. Apostillarlo en el país de expedición: documentos rusos, títulos y certificados, si hace falta la apostilla.
3. Encargar la traducción jurada del documento junto con la apostilla: de qué depende el precio.
4. Comprobar nombres, fechas y transliteración en todos los documentos frente al pasaporte y entre sí antes de subirlos.

Plazos: qué caduca y cuándo

Según la hoja 12, en el trabajo por cuenta ajena la TIE se solicita en el plazo de un mes desde el alta en la Seguridad Social, no desde la entrada [4]. Si el plazo de respuesta está corriendo y no tienes el documento, acude cuanto antes a un abogado o gestor: la ampliación del plazo de un requerimiento solo es posible si hay dificultades especiales.

Errores habituales al preparar el expediente

• Usar la lista de otra vía. El periodo de antecedentes penales, los importes de medios y los requisitos del seguro son distintos en el DNV, la no lucrativa y los estudios [1][2][3].
• Presentar un pasaporte con poca vigencia: en el visado se exige un año, y en la reagrupación familiar cuatro meses [2][4][5].
• Traducir un documento con un traductor no nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, o antes de la apostilla, y tener que encargar después una nueva traducción [6].
• Pagar la tasa con el código equivocado: 038 para la UGE, 052 para las demás, 062 para el empleador; el 012 de la TIE y el NIE no entra aquí [1][2][4].
• Aportar un certificado bancario a nombre de otra persona o sin los pagos identificados: la UGE pide que se identifiquen y que cuadren con las nóminas [1].
• Para el DNV, elegir un seguro con copago, carencia o solo de reembolso: la UGE no acepta esas pólizas [1].
• Perder un requerimiento por no leer una notificación: ver requerimiento del DNV y acceso a las notificaciones.

En qué podemos ayudarte

La revisión individual es necesaria si combinas vías, has cambiado de país de residencia en los últimos dos o cinco años, tienes documentos de varios países, medios poco habituales (negocio, inmuebles, participaciones en sociedades), una familia con hijos mayores de 18 o con padres, o el plazo apremia: si los documentos bastan lo decide el organismo. El equipo de ReloVictory en Barcelona prepara la lista para tu vía, comprueba los periodos de antecedentes penales y los importes, revisa la cadena «original, apostilla, traducción» y los códigos de tasa, prepara el expediente para presentarlo y lleva la correspondencia de los requerimientos.

Las correcciones y la nueva presentación están incluidas en el precio de la gestión, que se calcula según presupuesto. Los primeros 15 minutos de consulta son gratuitos, y la consulta completa de 45 minutos cuesta 121 €; las tasas y las traducciones se pagan aparte, y no respondemos de los plazos de respuesta de los organismos. Cita: consulta. Servicios: documentos y citas con los organismos. El proceso paso a paso para nómadas digitales: hoja de ruta DNV.

Preguntas frecuentes

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ReloVictory · Fuentes consultadas el 02.10.2026 · No sustituye a una consulta jurídica individual.