Apostilla de títulos y certificados para España: cómo obtenerla

¿Hace falta apostillar el título para España?

Si presentas el título como acreditación de tu cualificación, sí: la nota de la UGE dice que los documentos públicos expedidos por una autoridad extranjera deben presentarse «debidamente legalizados o apostillados» [1]. El Ministerio de Inclusión confirma la regla: el documento de un país parte del Convenio de La Haya de 1961 se certifica con apostilla, y si no, con legalización consular; la traducción se exige siempre [2].

Pero no todos los solicitantes del DNV necesitan un título. La ley permite acreditar la cualificación con un título de graduado o postgraduado de una universidad «de reconocido prestigio», con formación profesional, con una escuela de negocios o con una experiencia profesional mínima de tres años [5]. Si vas por la vía de la experiencia, no necesitas título, pero sí pruebas de esa experiencia (más en el artículo si hace falta título para el DNV). Si aportas un título, debe ir preparado como documento público.

Cada instancia que lee tu expediente formula el requisito a su manera. El consulado en Moscú pide en su lista una «copia de la titulación» y la traducción de cualquier documento que no esté en español [6]. El consulado en Estambul añade que los documentos oficiales de autoridades extranjeras deben ir legalizados o apostillados [7]. Si tu consulado exige apostilla en la copia del título en la fase del visado, compruébalo en su página: el texto general varía de un consulado a otro.

Título de una profesión regulada: qué se añade

Si tu profesión está regulada en España, la nota de la UGE exige la homologación del título al título español correspondiente o una declaración responsable ante notario de que no ejercerás esa profesión en España [1]. Sobre la homologación: homologación del título en España.

¿Hace falta apostillar los certificados de matrimonio y nacimiento?

Los certificados hacen falta cuando contigo solicitan también tus familiares (cónyuge, hijos, padres a cargo). La nota de la UGE para familiares pide la «acreditación del vínculo familiar»: certificado de matrimonio, de convivencia, de nacimiento. El documento debe ser un original o una copia «debidamente legalizada o apostillada y traducida» [8]. Ese documento es de una versión antigua, así que comprueba en la página de la UGE que sigue vigente.

Para Rusia, el Ministerio de Asuntos Exteriores de España menciona una excepción: el «canje de notas URSS 1984» exime de legalización a las certificaciones del Registro Civil de España y Rusia [4]. Según el texto de la página es un acuerdo bilateral, pero no hemos encontrado confirmación de que la UGE o un consulado acepten certificados rusos del ZAGS sin apostilla en un expediente de extranjería. La vía segura: si no tienes confirmación por escrito del organismo, pon la apostilla.

Para los documentos de países de la UE se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191: parte de los documentos públicos están exentos de legalización y apostilla, y se admiten formularios multilingües estándar en lugar de traducción [4]. No se aplica a documentos de Rusia, Bielorrusia, Kazajistán ni Ucrania.

Quién apostilla el título y los certificados en Rusia

El nombre del organismo concreto en tu región (departamento de educación, dirección del ZAGS, ministerio de educación regional) depende de la región rusa: la lista del Ministerio de Justicia da categorías, no nombres por región [3]. La apostilla se pone en el documento original; en las copias notariales la pone el Ministerio de Justicia [3]. Para documentos de otros países, la apostilla la expide un organismo del país de expedición; la lista de países parte está en la página del Ministerio de Asuntos Exteriores de España [4].

Documentos de otros países de la CEI

Si el título o el certificado no se expidió en Rusia, la regla es la misma: la apostilla la pone un organismo del país de expedición, pero solo si ese país es parte del Convenio de La Haya. En la lista del Ministerio de Justicia de España a 11.09.2026 figuran Rusia, Bielorrusia, Ucrania y Kazajistán, además de Armenia, Georgia, Moldavia, Kirguistán y Uzbekistán [4][9]. Qué organismo apostilla un título o un certificado en cada uno de estos países lo fija la legislación nacional, y no lo hemos comprobado. Las objeciones de algunos Estados a la adhesión del país de expedición aparecen en la tabla de estado de la HCCH [10]. La lógica general para elegir entre apostilla y legalización se explica en el artículo si hace falta apostilla.

Orden de los pasos: apostilla, traducción, presentación

1. Comprueba si necesitas el documento. El título hace falta si acreditas la cualificación con un título; los certificados, para los familiares [5][8].
2. Consigue el original. Si lo has perdido, pide un duplicado al organismo que lo expidió. Los errores los corrige el organismo que lo expidió, no el traductor.
3. Pon la apostilla en el organismo indicado en la tabla de arriba [3].
4. Traduce el documento junto con la apostilla con un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España [2][4]. Acuerda con él cómo se coserán y numerarán las hojas. Comprueba la grafía del nombre y los apellidos con el pasaporte.
5. Presenta los documentos en el consulado según sus normas o en la UGE por vía electrónica [1].

Sobre el traductor: traducción jurada para España. Sobre la apostilla en sí: apostilla y legalización. Según la nota de la UGE, el currículum se presenta con una traducción simple [1].

Errores habituales

• Apostilla en una copia simple. Se pone en el original, y para una copia notarial hace falta la delegación territorial del Ministerio de Justicia [3].
• Traducir antes de la apostilla. La apostilla añadida obligará al traductor a trabajar de nuevo.
• Traducción que no hace un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España: en ese caso hace falta una legalización adicional [2][4].
• Corregir el error en la traducción en lugar de en el original: si el certificado tiene una errata, se cambia el documento, no la traducción.
• Confiar en la excepción de 1984 sin confirmación del organismo [4].
• No tener en cuenta los requisitos del consulado: la documentación exigida cambia de un consulado a otro [6][7].

Las fuentes oficiales sobre el DNV no indican una antigüedad máxima para títulos y certificados.

En qué podemos ayudarte

El equipo de ReloVictory en Barcelona comprueba qué documentos necesitáis exactamente tú y tus familiares, te indica qué organismos ponen la apostilla en tu caso y coordina la traducción con un traductor jurado para que toda la cadena encaje en los plazos. La parte jurídica la lleva el abogado del equipo. Reserva: consulta. Página del servicio: documentos y legalización. Lista general: lista de documentos para la residencia. Para la familia, el procedimiento está en la hoja de ruta de la reagrupación familiar; para el DNV, en la hoja de ruta del DNV.

Preguntas frecuentes

Artículos relacionados

ReloVictory · Fuentes consultadas el 02.10.2026 · No sustituye a una consulta jurídica individual.