Volante de empadronamiento en Barcelona: cómo obtener el certificado

¿Qué certificados de empadronamiento emite el Ajuntament de Barcelona?

Para particulares, el Ajuntament ofrece dos certificados principales, y en la Oficina Virtual hay además un trámite aparte para el certificat firmado por el secretario. Lo más habitual es que te pidan uno de los dos primeros [1][4].

En el día a día, «volante de empadronamiento» en castellano y «volant d'empadronament» en catalán se usan para todos estos documentos. Cuál necesitas exactamente te lo dirá el organismo que lo pide: el colegio, el centro de salud, el banco o el procedimiento de extranjería. No hace falta pedir todas las variantes a la vez.

¿En qué se diferencia el certificado de la propia inscripción en el padrón?

El certificado se expide después del empadronamiento, no en su lugar. Para pedir un volant ya tienes que estar inscrito en el padrón municipal: es la primera condición que pone el Ajuntament [1]. El empadronamiento es obligatorio para todas las personas que viven en Barcelona y no exige autorización de residencia [2][3]. El procedimiento y sus limitaciones los explicamos en el artículo sobre el empadronamiento en Barcelona.

El Ajuntament indica que el empadronamiento por internet se confirma por email en unos 7 días, y solo a partir de entonces puedes obtener certificados con el nuevo domicilio [2]. Si vas en persona con cita, el alta se tramita en el acto y te entregan un justificante, hasta dos copias [2]. Si no puedes acreditar con documentos tu derecho a la vivienda, igualmente puedes empadronarte, pero el Ajuntament comprobará que de verdad vives en ese domicilio, y la tramitación tarda hasta tres meses [2].

¿Cómo obtener el certificado paso a paso?

Puedes pedir el certificado en cualquier momento por tres vías [1].

1. Por internet. Entra en la Oficina Virtual de Trámites con idCAT, certificado FNMT-RCM, Cl@ve PIN o DNIe. El documento se descarga en PDF en cuanto terminas el trámite [1]. Cómo obtener un sistema de identificación se explica en el artículo sobre Cl@ve.
2. En persona. Pide cita en cualquier OAC (oficina d'atenció ciutadana) o saca el certificado en un quiosco Punt BCN. El documento se entrega el mismo día de la atención; en el quiosco solo se obtiene el volant de residència [1].
3. Por teléfono en el 010. El certificado llega por correo ordinario al domicilio de empadronamiento en unos siete días hábiles; por email puede llegar en un plazo de hasta 24 horas [1].

El servicio es gratuito [1].

¿Qué documentos hacen falta para el certificado?

Para un certificado a tu nombre necesitas un documento de identidad en vigor. Si no eres ciudadano de la UE, la tarjeta de residente (TIE) o el pasaporte; para ciudadanos de la UE, Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein valen la tarjeta de residente, el pasaporte o el documento nacional de identidad, o el certificado NIE junto con el pasaporte [1].

Puedes pedir en persona un certificado de otro adulto si tienes su autorización por escrito con firma original, válida durante un mes desde la fecha del documento, y una copia de su documento de identidad. Para menores y personas sin capacidad jurídica hay documentación específica: el progenitor empadronado con el menor presenta el documento del menor; el progenitor que no está empadronado con él presenta además una copia del documento del otro progenitor y la autorización de ambos [1]. El volant de convivència nunca se expide a nombre de un menor: se emite a nombre de quien lo solicita [1].

¿Cuánto tiempo vale el certificado y cuándo hay que actualizar el empadronamiento?

Los documentos en sí no tienen fecha de caducidad, pero quien los recibe decide si están suficientemente actualizados: el Ajuntament señala que la validez depende del trámite para el que se pide el documento [1]. Algunas entidades solo aceptan certificados con una antigüedad máxima. Consúltalo con ellas antes de pedirlo y solicita el certificado poco antes de presentarlo.

Aparte del certificado, hay una norma sobre el propio empadronamiento: el ciudadano de fuera de la UE sin residencia de larga duración debe renovar la inscripción cada dos años. Los ciudadanos de la UE con certificado de registro la renuevan cada cinco años [2]. Cómo se usa el padrón en un expediente de extranjería depende del procedimiento: es una prueba más, no sustituye a otros documentos. Consúltalo con un abogado o un gestor.

El certificado también hace falta en los primeros pasos tras la mudanza: cómo organizar las primeras semanas se explica en el artículo primeros 30 días tras la aprobación del DNV, y qué organismo recibe qué documentos, en el artículo qué organismos reciben los documentos de residencia en Barcelona. La ruta completa está en la hoja de ruta del DNV y en la página residencia en Barcelona.

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