Certificado A1 para el nómada en España: con qué sustituirlo en el DNV

¿Necesita el A1 un trabajador por cuenta ajena para la residencia de nómada digital?

No. Si tu empleador es de Rusia, Kazajistán, Bielorrusia u otro país de fuera de la UE, no puedes tener un A1. El A1 (portable document A1) es el formulario con el que en la UE, el EEE y Suiza se acredita qué legislación de seguridad social se aplica al trabajador, y funciona en virtud del Reglamento 883/04 [5]. Las normas de la DNV no mencionan el A1. La ley mantiene las obligaciones con la Seguridad Social (artículo 62.5 de la Ley 14/2013) [6], y la UGE explica cómo cumplirlas [1].

Para el trabajador por cuenta ajena (relación laboral), la UGE acepta dos opciones: o te das de alta en la Seguridad Social española, o aportas un certificado de legislación aplicable en virtud de un convenio bilateral [1][2].

Aquí solo se trata el caso del trabajador por cuenta ajena con empleador fuera de la UE. El esquema general de Seguridad Social con el visado de nómada digital para empleados y profesionales, el calendario del alta y los errores habituales están en visado de nómada digital y Seguridad Social.

¿Cómo se inscribe a un empleador extranjero en la Seguridad Social?

La empresa extranjera sin centro de trabajo en España solicita la inscripción de empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): en persona en la oficina más cercana o por vía electrónica con certificado digital [3]. Para países de fuera de la UE, la Seguridad Social indica este conjunto: los documentos generales de la lista (formulario de solicitud, identificación, número fiscal NIF), un certificado expedido por el cónsul español sobre la autorización y el establecimiento legal de la empresa en su país, y el nombramiento de un representante legal con domicilio en España o un poder a su favor [3].

1. El empleador decide si está dispuesto a entrar en el sistema español. Tras el alta, queda obligado a pagar las cotizaciones [1].
2. Nombra a un representante en España. Quién será lo decide la empresa: también sirve un gestor con poder.
3. Obtiene un certificado del cónsul español en su país de registro. No hemos encontrado qué sección del consulado en Moscú expide este documento ni en qué forma: el consulado tiene una sección de legalizaciones aparte [9].
4. Presenta la solicitud en la TGSS [3].
5. Tras obtener la autorización y antes de empezar a trabajar, te das de alta en el Régimen General. Durante los primeros seis meses basta el pasaporte para el alta, incluso sin NIE (artículo 76.5 de la Ley 14/2013) [6].

Si presentas la solicitud en el consulado de Moscú, te pedirán la acreditación de que la empresa ha solicitado la inscripción y la acreditación de tu afiliación, así que este paso hay que prepararlo antes del visado [7]. Para la UGE basta con la inscripción de la empresa y el compromiso de alta [1]. Más sobre los requisitos: Digital Nomad para trabajador por cuenta ajena.

¿Qué aporta el convenio entre Rusia y España de 1994?

El Convenio de Seguridad Social entre España y Rusia se firmó en Madrid el 11 de abril de 1994 y se publicó en el BOE el 24 de febrero de 1996 junto con el acuerdo administrativo [4]. Regla general del artículo 6: el trabajador está sujeto a la legislación del país donde realiza el trabajo. Excepción del artículo 7.1: el trabajador enviado por un tiempo determinado al otro país sigue sujeto a la legislación del primero durante el plazo acordado por las autoridades de ambas partes. El acuerdo administrativo prevé un certificado de desplazamiento, con un periodo de desplazamiento de cinco años como máximo [4].

Esta vía tiene tres matices.

• El artículo 7.1 habla del trabajador «enviado a trabajar». Las fuentes públicas no aclaran si se aplica a un teletrabajador que se ha trasladado por iniciativa propia.
• La UGE solo acepta un certificado que cubra expresamente el teletrabajo desde España [1]. El consulado de Moscú señala que solo algunos países expiden ese documento [7]. No hemos encontrado qué organismo ruso lo expide hoy ni en qué forma: el acuerdo de 1995 menciona el Ministerio de Protección Social y el Fondo de Pensiones de Rusia [4].
• La asistencia sanitaria no figura en la lista de prestaciones del artículo 2 del Convenio [4]. Por eso, en la vía 2 lo más probable es que necesites un seguro conforme a los criterios de la UGE [1]. Criterios: seguro para la DNV.

¿Qué pasa con Kazajistán, Bielorrusia, Ucrania y otros países de la CEI?

La página de la Seguridad Social sobre convenios bilaterales incluye entre los países a Rusia, Ucrania y Moldavia [8]. Kazajistán, Bielorrusia, Armenia, Georgia y Uzbekistán no están en esa lista. Si no hay convenio, la vía 2 queda cerrada: solo queda la inscripción del empleador y el alta en la Seguridad Social española [1][2]. No hemos analizado qué establece exactamente el convenio con Ucrania ni si cubre el teletrabajo.

Análisis por países: DNV desde Kazajistán, Bielorrusia, Armenia y Georgia.

Qué piden la UGE y el consulado sobre la Seguridad Social: lista

• Por cuenta ajena, vía 1. Acreditación de la inscripción de la empresa extranjera en la Seguridad Social como empleador sin centros de trabajo en España y compromiso de alta antes de empezar a trabajar [1].
• Por cuenta ajena, vía 2. Certificado de legislación aplicable expedido por el organismo del país de origen, que indique expresamente que cubre el teletrabajo desde España [1].
• Para el visado en Moscú. Declaración responsable de cumplir las obligaciones antes de empezar a trabajar, más las acreditaciones de la vía 1 o el certificado de la vía 2 [7].
• Seguro, si no te das de alta: no se aceptan pólizas de viaje, pólizas solo de reembolso de gastos ni pólizas con copago o carencia [1].
• Freelance. Otro esquema: compromiso de alta en el RETA. Para el autónomo no se admite «importar» la cobertura por convenio [1][2].

Errores habituales de los trabajadores por cuenta ajena

• Pedir al fondo ruso que expida un «A1»: el formulario A1 corresponde al Reglamento 883/04, y Rusia no forma parte de ese sistema [5].
• Llevar a la UGE la solicitud del certificado en lugar del propio certificado [1].
• Poner en la carta del empleador que las cotizaciones se pagan en Rusia sin adjuntar el certificado: las cotizaciones rusas por sí solas no sustituyen el alta [1][2].
• No encontrar representante en España ni conseguir el certificado del cónsul para inscribir la empresa [3].
• Trabajar con un contrato civil y contar con la vía del trabajador por cuenta ajena: para la UGE es una relación profesional y, por tanto, RETA. Comparativa: DNV o autónomo para freelance.
• Retrasar el alta tras la aprobación. Incumplir los requisitos puede llevar a la extinción de la autorización para ti y tu familia (disposición adicional 7 de la Ley 14/2013) [2][6].
• Tener un empleador con sucursal en España. Según las aclaraciones de la UGE, eso ya es un traslado intraempresarial (ICT), no teletrabajo [2].

Las fuentes oficiales no describen cómo pagar las cotizaciones desde Rusia ni en qué moneda; el empleador debe consultarlo con su gestor.

En qué podemos ayudarte

El equipo de ReloVictory en Barcelona determina qué vía de Seguridad Social encaja en tu caso: la inscripción del empleador o el certificado por convenio. Preparamos para el empleador la lista de documentos y el texto del compromiso de alta, y cotejamos el expediente con los requisitos de la UGE. La parte administrativa la lleva una graduada social; la jurídica, el abogado del equipo. Primera consulta: 15 minutos gratis; consulta completa: 121 € por 45 minutos. Reserva: consulta. Página del servicio: residencia para nómadas digitales; la solicitud paso a paso: hoja de ruta DNV.

Preguntas frecuentes

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