- La apostilla sustituye a la legalización consular entre los países parte y acredita la autenticidad de la firma, la calidad del firmante y el sello; no comprueba el contenido del documento (artículos 3 y 5 del Convenio) [1].
- A 30 de junio de 2026, según la tabla de estado de la HCCH, el convenio tiene 130 partes; España lo es desde el 25 de septiembre de 1978 [2].
- Para los procedimientos de extranjería, el Ministerio de Inclusión (Hoja 61, mayo de 2025) exige apostilla si el documento lo ha expedido un país parte y, si procede de un país que no lo es, legalización a través de la embajada o el consulado de España; además, traducción al castellano [3].
- Según la HCCH, Rusia y Bielorrusia son parte desde el 31 de mayo de 1992, Kazajistán desde el 30 de enero de 2001 y Ucrania desde el 22 de diciembre de 2003 [2].
- La apostilla no sustituye a la traducción ni determina si el documento sirve para el procedimiento: la vigencia y el contenido los comprueba el órgano que lo recibe [1][3].
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es un certificado que la autoridad competente del Estado del que procede el documento coloca sobre el propio documento o sobre una hoja unida a él. Acredita la autenticidad de la firma, la calidad en que ha actuado el firmante y la identidad del sello (artículo 3 del Convenio de 5 de octubre de 1961, Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) [1]. Es la única formalidad que puede exigirse en lugar de la legalización ante una embajada o un consulado (artículo 3). El modelo estándar lleva el encabezado «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» en francés; el resto del texto puede ir en la lengua de la autoridad que la expide (artículo 4) [1].
El Convenio se aplica a los documentos públicos: judiciales, administrativos, notariales y certificaciones oficiales puestas sobre documentos privados. No se aplica a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares ni a los documentos administrativos relacionados directamente con operaciones mercantiles o aduaneras (artículo 1) [1]. Cada autoridad lleva un registro de apostillas y, a petición, comprueba si los datos coinciden (artículo 7) [1].
¿Cuándo hace falta la apostilla para España?
Según la hoja informativa del Ministerio de Inclusión sobre legalización y traducción de documentos (Hoja 61, última actualización de mayo de 2025), cuando no hay un convenio o acuerdo que exima de la legalización, hay dos vías [3].
| País que expide el documento | Qué se exige |
|---|---|
| Parte del Convenio de La Haya | Apostilla de la autoridad competente del país de expedición [3] |
| No es parte | Legalización por vía diplomática: embajada o consulado de España, firma y etiqueta de seguridad [3] |
| Cualquier país | Traducción al castellano (o a la otra lengua oficial de la comunidad autónoma) por un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España, u otra forma de traducción admitida [3] |
Lo que necesita tu documento en concreto depende del procedimiento y del tipo de documento: para casos concretos, consulta apostilla y legalización de documentos para España y apostilla en títulos y certificados.
¿Cuál es la situación de Rusia, Bielorrusia, Ucrania y Kazajistán?
Los datos de abajo proceden de la tabla de estado del Convenio en la web de la HCCH, actualizada el 30 de junio de 2026, y de las páginas de declaraciones de cada país [2][4][5][6].
| País | Forma de participación | En vigor desde | Declaraciones en el registro de la HCCH |
|---|---|---|---|
| Rusia | Sucesión | 31.05.1992 | Sobre la continuidad de las obligaciones de la URSS, sobre la autoridad competente para documentos de archivos militares, respuesta a la declaración de Ucrania de 2015 [4] |
| Bielorrusia | Sucesión | 31.05.1992 | No constan [2] |
| Kazajistán | Adhesión | 30.01.2001 | Sobre el formato y la lengua del sello de la apostilla [6] |
| Ucrania | Adhesión | 22.12.2003 | Declaraciones de 2022 y 2023: el convenio se aplica plenamente, salvo en las zonas de hostilidades y en los territorios ocupados temporalmente [5] |
En la tabla no constan objeciones a la adhesión de Ucrania ni de Kazajistán [2]. Para los documentos de los territorios a los que se refiere la declaración de Ucrania, consulta el procedimiento por separado con un abogado: no hemos encontrado ninguna aclaración oficial para los procedimientos españoles. Qué autoridades expiden la apostilla en cada país se indica en la página «Authorities» de la HCCH [2].
¿Qué no hace la apostilla?
No traduce el documento ni sustituye a la traducción jurada: la Hoja 61 enumera aparte las formas de traducción admitidas [3]. No confirma que el contenido del documento sea correcto ni que sirva para el procedimiento: la apostilla acredita la firma, la calidad del firmante y el sello (artículo 5 del Convenio) [1]. La antigüedad exigida al certificado la fija el procedimiento, no la apostilla: un sello reciente no actualiza un certificado antiguo.
Los errores del documento original no se pueden corregir a través del traductor: primero los corrige el órgano que expidió el documento, después se pone la apostilla y después se hace la traducción. El orden «original, apostilla, traducción» lo explicamos en el artículo sobre la traducción jurada.
Cómo obtener la apostilla: procedimiento
- Determina a qué grupo pertenece el documento: judicial, administrativo, notarial o certificación oficial (artículo 1) [1].
- Comprueba el país de expedición en la tabla de la HCCH: si es parte o no [2].
- Pide la apostilla a la autoridad designada por ese país según el artículo 6; la HCCH la indica [1][2].
- Si tienes dudas, pide a la autoridad que compruebe la apostilla en su registro (artículo 7) [1].
- Encarga la traducción del documento apostillado a un traductor jurado [3].
- Compara la vigencia del documento con los requisitos de tu procedimiento.
Qué cambiar en este orden depende del caso. Si hace falta apostilla en los documentos rusos se explica en el artículo sobre los documentos rusos, y la pregunta general de si hace falta se trata en ¿hace falta la apostilla?. La preparación del expediente para presentarlo la llevamos como parte del servicio de documentos; el procedimiento según cada vía de residencia está en la página Residencia en Barcelona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la apostilla, en pocas palabras?
¿Hace falta apostilla en los documentos de Rusia para España?
¿Qué hacer si el país no es parte del Convenio de La Haya?
¿La apostilla sustituye a la traducción?
¿La apostilla caduca?
Fuentes oficiales
- HCCH · Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (texto completo) ↗
- HCCH · Status table, Convention No 12 (actualizada 30.06.2026) ↗
- Ministerio de Inclusión · Hoja 61: legalización y traducción de documentos (mayo de 2025) ↗
- HCCH · Declarations of the Russian Federation, Convention No 12 ↗
- HCCH · Declarations of Ukraine, Convention No 12 ↗
- HCCH · Declarations of Kazakhstan, Convention No 12 ↗
Fuentes consultadas el 02.10.2026. Los textos consolidados y las páginas de referencia de los organismos tienen carácter informativo: la aplicación jurídica depende de las publicaciones oficiales, las modificaciones y las circunstancias concretas. Material revisado por el abogado Francisco Romero Jiménez (ICAB 33641) el 21.10.2026.
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ReloVictory · Fuentes consultadas el 02.10.2026 · No sustituye a una consulta jurídica individual.