Hacerte autónomo en Barcelona por tu cuenta: el alta paso a paso

Autónomo en Barcelona: esquema de 15 pasos

1. Comprueba si tu autorización de residencia permite trabajar por cuenta propia

   El alta como autónomo no da derecho a trabajar: ese derecho viene de tu autorización de residencia. Con el DNV, el profesional puede tener clientes españoles, pero no más del 20 % de su actividad. El ministerio trata la autorización inicial por cuenta ajena y la de cuenta propia como autorizaciones distintas.

   • He comprobado en la TIE y en la resolución para qué trabajo se concede la autorización
   • Con el DNV, he calculado la proporción de clientes españoles: la regla del 20 % y la ruta del DNV
   • Con una autorización por cuenta ajena, he contrastado las condiciones con la ruta de residencia por trabajo
   • He revisado la vía de cuenta propia: residencia para autónomos

   Dónde: la resolución de tu autorización de residencia, hojas informativas del Ministerio de InclusiónPlazo: antes de cualquier altaCoste: gratuito

   Cuándo pedir ayuda: tienes una autorización por cuenta ajena, la no lucrativa o la de estudiante: trabajar fuera de lo que permite tu autorización puede costarte la renovación; primero hace falta un abogado de extranjería.

2. Obtén el certificado digital o Cl@ve

   Sin firma electrónica no puedes presentar el 036, entrar en Import@ss ni presentar las declaraciones trimestrales. El certificado de la FNMT se solicita en línea, la identidad se acredita en una oficina y se descarga más o menos una hora después.

   • He solicitado el certificado en la web de la FNMT y he recibido el código de solicitud
   • He acreditado mi identidad en una oficina de acreditación (documentos según la lista de la FNMT)
   • Me he registrado en Cl@ve: algunos servicios exigen el nivel avanzado (cómo obtener Cl@ve)

   Dónde: sede de la FNMT, clave.gob.esPlazo: descarga más o menos una hora después de acreditar la identidadCoste: consulta la página de la FNMT

   Cuándo pedir ayuda: el certificado no se instala o no hay cita en la oficina: un gestor puede presentar los documentos como representante.

3. Elige el epígrafe del IAE

   El epígrafe describe tu actividad en el censo de Hacienda. Las tarifas del IAE se dividen en empresariales, profesionales y artísticas; de la sección dependen la retención de los clientes y parte de las obligaciones. Las personas físicas están exentas de pagar el IAE, pero el alta en el censo es obligatoria.

   • He encontrado el epígrafe en el Buscador de actividades de la web de la AEAT
   • He comprobado si es profesional o empresarial
   • Si tengo varias actividades, he anotado un epígrafe para cada una

   Dónde: sede de la AEAT, Buscador de actividadesPlazo: antes de rellenar el 036Coste: las personas físicas no pagan IAE

   Cuándo pedir ayuda: la actividad es mixta (por ejemplo, servicios y venta de productos): una sección equivocada cambia las retenciones y el régimen de IVA.

4. Presenta el alta censal: modelo 036

   El modelo 036 se presenta antes de iniciar la actividad. El modelo 037 simplificado se suprimió por la orden HAC/1526/2024 desde el 3 de febrero de 2025 y sus funciones pasaron al 036.

   • He indicado el epígrafe, la fecha de inicio y el domicilio de la actividad
   • He marcado el IVA y el método de cálculo del IRPF (normalmente, estimación directa simplificada)
   • He guardado el justificante con el código de presentación

   Dónde: sede de la AEAT, apartado CensosPlazo: antes de iniciar la actividadCoste: gratuito

   Cuándo pedir ayuda: aún no eres residente fiscal, tienes ingresos de otro país o necesitas un régimen especial de IVA.

5. Date de alta en el RETA por Import@ss

   El RETA, el régimen de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta propia, se tramita después del alta en la AEAT. La solicitud se presenta no antes de 60 días naturales del inicio de la actividad y no después de ese inicio (qué son el RETA y el alta).

   • Tengo número de la Seguridad Social (NUSS)
   • He indicado la fecha de inicio, la actividad, el código del IAE, el domicilio y la mutua
   • He descargado el resguardo tras la confirmación

   Dónde: Import@ss (TGSS)Plazo: desde 60 días antes del inicio de la actividad hasta su primer díaCoste: el alta es gratuita; después, cuotas mensuales

   Cuándo pedir ayuda: ya has trabajado sin alta o trabajas también por cuenta ajena: un gestor tiene que calcular las consecuencias.

6. Elige la base de cotización y comprueba la cuota reducida

   Desde 2023, la cuota depende de los rendimientos netos previstos: en 2026 hay 3 tramos en la tabla reducida y 12 en la general, una base mínima de 653,59 € a 1.928,10 € y una máxima de 5.101,20 € al mes. Los nuevos autónomos tienen una cuota reducida (tarifa plana): en 2023-2025 era de 80 € al mes durante 12 meses, prorrogable otros 12 si los ingresos no llegan al salario mínimo.

   • He estimado mis rendimientos netos mensuales: ingresos menos gastos de la actividad
   • He encontrado mi tramo en la tabla de 2026 de seg-social.es
   • He marcado en la solicitud si quiero la cuota reducida y he comprobado el importe de 2026 en Import@ss
   • Sé que la base se puede cambiar hasta seis veces al año (cuota de autónomo 2026)

   Dónde: Import@ss, página del nuevo sistema de cotización en seg-social.esPlazo: al darte de alta; después, cambios cada dos mesesCoste: base × tipo, importe según tu tramo

   Cuándo pedir ayuda: tus ingresos varían mucho de un mes a otro: una base demasiado baja acaba en un pago adicional en la regularización anual.

7. Abre una cuenta y activa la domiciliación

   Las cuotas del RETA solo se pagan por domiciliación bancaria, obligatoria desde 2018. La ley no exige una cuenta aparte para la actividad, pero facilita la contabilidad y la revisión de gastos.

   • He abierto una cuenta a mi nombre en un banco español (cómo abrir una cuenta)
   • He indicado el IBAN para las cuotas en Import@ss
   • He decidido desde qué cuenta pago los impuestos de la AEAT (pago de impuestos en línea)

   Dónde: banco, Import@ssPlazo: al darte de alta en el RETACoste: según las tarifas del banco

   Cuándo pedir ayuda: el banco no te abre la cuenta o el cargo no se ha cobrado: si no pagas a tiempo, se aplican recargos.

8. Clientes de la UE: ROI y comprobación en VIES

   Para prestar servicios a empresas de otros países de la UE hay que darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) con el 036: obtienes un NIF-IVA con el prefijo ES. El número del cliente se comprueba en VIES y las operaciones se declaran en el modelo 349.

   • He marcado en el 036 el alta en el ROI y la fecha de la primera operación
   • He comprobado en VIES el VAT number de cada cliente de la UE y he guardado el resultado
   • He anotado el modelo 349 en el calendario

   Dónde: sede de la AEAT (036, VIES)Plazo: antes de la primera operación con un cliente de la UECoste: gratuito

   Cuándo pedir ayuda: clientes fuera de la UE, particulares de la UE o servicios digitales: las reglas del lugar de prestación son distintas.

9. Factura según el Reglamento de facturación

   Una factura completa lleva número y serie con numeración correlativa, fecha, nombre y NIF de ambas partes, domicilios, descripción del servicio, base, tipo y cuota de IVA en línea aparte y, si hay exención o inversión del sujeto pasivo, la mención correspondiente. Los programas de facturación deben cumplir el reglamento VERI*FACTU: para el autónomo, antes del 1 de julio de 2027.

   • He preparado una plantilla con todos los datos obligatorios
   • Llevo una sola serie sin saltos en la numeración
   • He comprobado que el programa se declara compatible con VERI*FACTU

   Dónde: Real Decreto 1619/2012, página de la AEAT sobre el contenido de las facturasPlazo: VERI*FACTU desde el 1 de julio de 2027 para personas físicasCoste: depende del programa

   Cuándo pedir ayuda: hay que corregir una factura ya emitida (factura rectificativa) o el cliente exige un formato especial.

10. IVA: modelo 303 cada trimestre y 390 anual

    El modelo 303 se presenta del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y el del cuarto trimestre, del 1 al 30 de enero. En ese mismo plazo de enero se presenta el resumen anual, modelo 390, salvo que estés en alguno de los supuestos exentos. Más información: IVA y modelo 303 para autónomos.

    • He anotado en el calendario los plazos del 303 y del 390
    • Cuadro el IVA repercutido en mis facturas con el IVA soportado deducible de las facturas recibidas
    • Presento el 303 aunque el trimestre no tenga operaciones

    Dónde: sede de la AEATPlazo: del 1 al 20 de abril, julio y octubre; del 1 al 30 de eneroCoste: la cuota que resulte de la declaración

    Cuándo pedir ayuda: tus operaciones están exentas de IVA o se mezclan con operaciones sujetas: hay que calcular la prorrata.

11. IRPF: modelo 130 o retención de los clientes

    El autónomo en estimación directa paga a cuenta el 20 % del rendimiento neto acumulado desde el inicio del año con el modelo 130, en los mismos plazos que el 303. El profesional no presenta el 130 si el año anterior al menos el 70 % de sus ingresos tuvo retención: las empresas españolas retienen el 15 %, y el 7 % el año de inicio y los dos siguientes.

    • He comprobado si mis clientes me retienen IRPF (los clientes extranjeros, por lo general, no retienen IRPF español)
    • Si tengo derecho al 7 %, se lo he comunicado por escrito a mis clientes españoles
    • Preparo la declaración anual (modelo 100)

    Dónde: sede de la AEATPlazo: como el 303, cada trimestreCoste: 20 % del rendimiento neto acumulado menos pagos y retenciones anteriores

    Cuándo pedir ayuda: es tu primer año en España o tienes ingresos de varios países: la residencia fiscal y los convenios para evitar la doble imposición pesan más que el tipo.

12. Registra los gastos desde el primer día

    Se deducen los gastos vinculados a la actividad, justificados con factura a tu NIF y anotados en los libros registro. Los libros del IRPF pueden llevarse junto con los del IVA si se añaden los datos necesarios.

    • Pido factura completa con mi NIF, no un simple tique
    • Llevo los libros de ingresos, gastos y bienes de inversión
    • Guardo la documentación de cada declaración

    Dónde: tu programa de contabilidad o una hoja de cálculoPlazo: siempre; revisión cada trimestreCoste: gratuito si lo llevas tú

    Cuándo pedir ayuda: trabajas desde casa o compras un coche o equipos a plazos: ahí las reglas de deducción son especiales, mejor consultarlo con un gestor.

13. Local y licencias en Barcelona

    Si abres un local para tu actividad, en Barcelona necesitas uno de los regímenes de la ordenanza municipal de activitats (OMAIIAA): llicència, comunicat o declaració responsable. Se tramita en línea por eActivitats. Es una norma municipal de Barcelona; otras ciudades tienen su propio procedimiento.

    • He decidido dónde trabajo: en remoto, en casa del cliente o en mi propio local
    • Para un local, antes de alquilarlo he comprobado la compatibilidad urbanística de la actividad (informe urbanístic de compatibilitat)
    • He tramitado el régimen correspondiente por eActivitats y he indicado el domicilio en el 036

    Dónde: Ajuntament de Barcelona, eActivitatsPlazo: antes de abrir el localCoste: consulta la página del Ajuntament

    Cuándo pedir ayuda: local con público, obras u hostelería: hace falta un proyecto técnico, normalmente con un arquitecto o un ingeniero.

14. Pasa la regularización anual de cuotas

    Las cuotas del año son provisionales. Tras la declaración anual, la AEAT comunica a la Seguridad Social tus rendimientos reales y la TGSS recalcula la base: si has pagado de menos, te reclaman la diferencia; si has pagado de más, te la devuelven.

    • Cada trimestre comparo mis rendimientos reales con el tramo elegido
    • Cambio la base en Import@ss si mis rendimientos pasan a otro tramo
    • Vigilo las notificaciones de la TGSS después de la declaración del modelo 100

    Dónde: Import@ss, notificaciones de la TGSSPlazo: tras la comunicación de datos de la AEAT; el pago, en el plazo de la notificaciónCoste: la diferencia entre la base provisional y la definitiva

    Cuándo pedir ayuda: el importe que te reclaman parece incorrecto o los ingresos se han contado dos veces: revisa el cálculo antes de pagar.

15. Decide cuándo pasar a una SL

    La ley no fija un umbral de ingresos para pasar a una sociedad. Se compara el impuesto de sociedades con el IRPF, los costes de contabilidad y constitución, la responsabilidad con el patrimonio personal y, para los extranjeros, el efecto sobre la autorización de residencia.

    • He calculado el impuesto en ambas opciones con cifras anuales (impuestos de una SL)
    • He averiguado cómo afectaría una SL a la renovación de mi autorización de residencia
    • He revisado las fases de constitución (cómo abrir una SL)

    Dónde: notaría, Registro Mercantil, AEATPlazo: la decisión, normalmente antes del cierre del ejercicioCoste: gastos de constitución y contabilidad de la SL

    Cuándo pedir ayuda: el cambio afecta a una autorización por DNV o por cuenta propia: cambiar de forma jurídica puede afectar a la autorización; la decisión se toma con un abogado y un gestor.