Organizar los documentos del inmueble

Un inventario, no una carpeta de archivos

Tener un archivo no significa que alguien lo haya revisado. Lleva una sola tabla: documento, quién lo expidió y cuándo, cuándo lo recibiste, qué pregunta resuelve, quién lo revisó y qué queda pendiente. Una fila vacía es más honesta que un archivo que nadie ha leído.

Añade una fila nueva con fecha por cada versión. La nota del Registro o el certificado de deudas describen la situación del día en que se expiden, así que un documento sin fecha pierde su sentido.

Documentos principales y quién los revisa

Es el mínimo de trabajo para una vivienda usada. En obra nueva se añaden las garantías y el seguro decenal; si hay hipoteca, su documentación.

Qué debe entregar el vendedor

La Generalitat de Catalunya enumera los documentos que el vendedor entrega en la compraventa: la cédula de habitabilidad (en vivienda nueva y usada), el certificado y la etiqueta de eficiencia energética, el plano a escala 1:50 con la memoria de materiales, la lista de técnicos y constructores y de compañías suministradoras, las garantías y, si existe, la documentación de la hipoteca. En obra nueva hace falta el seguro decenal, sin el cual la vivienda no se inscribe en el Registro de la Propiedad. La Agència Catalana del Consum añade la nota informativa del Registro y los estatutos de la comunidad de propietarios, y recuerda que el comprador no paga por obtenerlos.

La cédula caduca a los 15 años de su expedición; en vivienda usada la tramita un técnico, y sin ella no se pueden dar de alta el agua, la luz y el gas. Pide los documentos antes de pagar arras, no después, como también recomienda nuestro artículo nota simple y arras.

Qué contrastar entre documentos

• Superficie y anexos. Nota simple, plano, anuncio y borrador del contrato: superficie útil, plaza de garaje, trastero.
• Titular. Quien firma el contrato es el titular de la nota simple o actúa con poder.
• Identificación de la finca. La misma dirección y los mismos datos en todos los papeles.
• Fechas. Qué documentos son antiguos y cuáles hay que volver a pedir. Las fuentes registrales no fijan un plazo de validez de la nota simple, así que antes del notario se pide una nueva.
• Gastos. Los importes de la comunidad y del IBI pasan a tu presupuesto de compra.

Quién revisa qué y qué hace el notario

Los documentos jurídicos los lee un abogado; los técnicos (cédula, certificado energético, planos), un arquitecto o técnico; las cuestiones fiscales, un asesor fiscal. ReloVictory lleva el inventario y se asegura de que cada documento tenga un responsable, pero no certifica los documentos.

Al firmar la escritura, el notario comprueba la identidad y las facultades de las partes, la titularidad del vendedor, las cargas, el pago de las cuotas de la comunidad y la forma de pago, y pide el certificado energético, el recibo del IBI y la referencia catastral. Eso no sustituye la revisión antes de las arras. Sobre el notario: la escritura y el notario; sobre la nota: qué es la nota simple; sobre el impuesto: IBI y plusvalía.

Material actualizado el 26.10.2026.