Как организовать документы объекта

Реестр вместо папки с файлами

Наличие файла не значит, что его проверили. Ведите одну таблицу: документ, кто и когда его выдал, когда вы его получили, какой вопрос он закрывает, кто его проверил и что осталось открытым. Пустая строка честнее, чем файл, который никто не читал.

Для каждой новой версии делайте новую строку с датой. Выписка из реестра и справка о долгах описывают положение на день выдачи, поэтому без даты документ теряет смысл.

Основные документы и кто их проверяет

Это рабочий минимум для вторичного жилья. Для новостройки к нему добавляются гарантии и десятилетняя страховка, для квартиры в ипотеке документы по ипотеке.

Что продавец обязан передать

Generalitat de Catalunya перечисляет документы, которые продавец передаёт при сделке: cédula de habitabilidad (для нового и вторичного жилья), сертификат и этикетку энергоэффективности, план в масштабе 1:50 с описанием материалов, список участников строительства и поставщиков коммунальных услуг, гарантии и документы по ипотеке, если она есть. Для новостройки нужна десятилетняя страховка: без неё дом не внесут в Registro de la Propiedad. Agència Catalana del Consum добавляет nota informativa из реестра и устав comunidad de propietarios (сообщества собственников) и уточняет, что за эти документы покупатель не платит.

Cédula действует 15 лет с выдачи, для вторичного жилья её оформляет технический специалист, и без неё не подключить воду, свет и газ. Запрашивайте документы до задатка, а не после: так советует и наша статья nota simple и arras.

Что сверить между документами

• Площадь и состав. Nota simple, план, объявление и проект договора: полезная площадь, гараж, кладовая.
• Владелец. Тот, кто подписывает договор, совпадает с владельцем по nota simple или действует по доверенности.
• Идентификация объекта. Адрес и данные объекта одинаковы во всех бумагах.
• Даты. Какие документы выданы давно и какие нужно запросить снова. Срок действия nota simple в источниках реестров не указан, перед нотариусом заказывают новую.
• Расходы. Суммы из справок comunidad и IBI перенесены в ваш бюджет покупки.

Кто проверяет и что делает нотариус

Юридические документы читает адвокат, технические (cédula, энергосертификат, планы) архитектор или технический специалист, налоговые вопросы налоговый консультант. ReloVictory ведёт реестр и следит, чтобы у каждого документа был ответственный, но сами документы не заверяет.

При подписании escritura (нотариального акта купли-продажи) нотариус проверяет личность и полномочия сторон, право продавца, обременения, оплату взносов comunidad и способ расчётов, запрашивает энергосертификат, квитанцию IBI и кадастровый номер. Проверку до задатка это не заменяет. О роли нотариуса: escritura и нотариус, о выписке: что такое nota simple, о налоге на недвижимость: IBI и plusvalía.

Материал обновлён 26.10.2026.