Qué es la nota simple y cómo pedirla online

¿Qué es la nota simple?

La nota simple informativa es una de las dos formas en que el registrador da a conocer el contenido de los asientos del registro (la otra es la certificación). Es un extracto breve de los asientos sobre la finca: su descripción, los titulares de derechos, la extensión, naturaleza y limitaciones de esos derechos, y las prohibiciones y limitaciones que afectan a los titulares o a los derechos. La nota simple tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos, aunque el registrador responde de los errores y omisiones al expedirla (artículo 222 Ley Hipotecaria) [3]. Se expide en formato electrónico, con el sello electrónico del registro [3]. La prepara el Registro de la Propiedad del distrito donde está la finca [2].

Para qué necesitan la nota simple el comprador y el inquilino

Para el comprador es la primera comprobación del inmueble. La Generalitat aconseja averiguar en el Registro de la Propiedad quién figura como propietario y si hay cargas, por ejemplo una hipoteca o un embargo: solo puede vender quien está inscrito en el registro, si sus derechos no están limitados [8]. El inquilino también puede comprobar en el registro si quien le alquila el piso es de verdad su propietario [9].

La nota suele pedirse antes de pagar las arras y otra vez antes de firmar la escritura. Cómo enlazar esta comprobación con el contrato de arras lo explicamos en el artículo nota simple y arras.

¿Qué información contiene la nota simple?

La nota muestra lo que está inscrito en el registro [1][2][3]:

• la identificación de la finca, incluido su identificador IDUFIR;
• los titulares de derechos: pleno dominio, hipoteca, usufructo y otros;
• la extensión, naturaleza y limitaciones de esos derechos;
• las prohibiciones y limitaciones que afectan a los titulares o a los derechos.

Con esta nota el comprador ve si la finca tiene una hipoteca, un embargo u otra carga. El notario, por su parte, recoge en la escritura la situación de cargas [4]. Más sobre su papel: escritura pública y notario.

Quién puede pedir la nota simple y qué interés alegar

Los registros son públicos para quienes tienen un interés conocido en averiguar el estado de los inmuebles (artículo 221 Ley Hipotecaria) [3]. Sin indicar el interés, la solicitud no se tramita. El registrador valora si el motivo alegado es legítimo, y el titular puede saber después quién ha pedido información sobre su finca y por qué [1]. Por eso indica el motivo real: compra, alquiler, comprobación antes de las arras.

El solicitante puede elegir registrador aunque la finca esté en el distrito de otro registro: para la nota simple está permitido (artículo 222) [3]. El servicio incluye traducción al inglés si se pide [2].

Cómo pedir la nota simple online: paso a paso

1. Busca el identificador de la finca. Lo mejor son los datos registrales: Registro de la Propiedad, municipio, número de finca y, si hace falta, sección y número de orden. Se sacan de la escritura, de una nota simple anterior o de los documentos del vendedor [1].
2. Si no tienes esos datos, elige otra forma de búsqueda. IDUFIR (identificador único de la finca en todo el país), nombre o NIF del titular con filtro por registro, comunidad autónoma, provincia o municipio, dirección (hay que saber el municipio y el Registro) o geolocalización en el mapa, si la finca ya está geolocalizada [1].
3. Abre el servicio. En el apartado «Propiedad» de sede.registradores.org están «Nota simple», «Nota de localización» y «Certificaciones» [6].
4. Indica el interés. Sin él la solicitud no se tramita [1].
5. Paga. Según la página del Colegio, al registrador se le pagan 9,02 € por finca. Comprueba el importe en la pantalla del pedido [1].
6. Lee y compara. Coteja los titulares y las cargas con los documentos del vendedor y con el anuncio.

La página del Colegio no indica el plazo de expedición ni el formato del archivo, así que aquí tampoco figuran. La interfaz del servicio se carga con JavaScript y puede diferir en detalles de esta descripción.

¿Cuánto cuesta la nota simple online?

La tarifa que figura en la web de los registros es de 9,02 € por finca. El registrador factura directamente al solicitante; es posible que los impuestos no estén incluidos, así que comprueba el total en la pantalla del pedido. La nota gráfica cuesta 6,01 € y complementa la solicitud [1].

El arancel de los registradores (Real Decreto 1427/1989) fija para la nota simple otra cantidad, 3,005061 €. Qué precio se aplica a la solicitud en línea lo muestra el servicio al hacer el pedido [7]. Como referencia, según la web de los registros la certificación de dominio cuesta 9,015182 € y la certificación de cargas 24,040484 €, más el asiento de presentación de 6,010121 €; los impuestos no están incluidos en estas cantidades [1].

¿En qué se diferencia la nota simple de la certificación?

Datos de la tabla: página del Colegio de Registradores [1] y Ley Hipotecaria [3]. Para una compra se suele empezar por la nota simple, y la certificación se pide cuando hace falta una confirmación oficial de que no hay cargas. Lo que conviene en tu caso lo decide el notario o un abogado.

Qué revisar en la nota simple antes de la operación

• titulares y cuotas: si coinciden con el vendedor [8];
• descripción de la finca: superficie, anejos (plaza de garaje, trastero), si coincide con el anuncio;
• hipoteca, embargo y otras cargas [8];
• limitaciones de los derechos del titular y prohibiciones [1].

Si la vivienda está ocupada por un inquilino, la nota simple no lo muestra: hace falta visitarla y preguntárselo directamente al vendedor [8]. Si los datos de la nota no coinciden con los documentos del vendedor, mejor no pagar las arras hasta aclarar el motivo. Los gastos de notaría y registro de la propia compraventa los explicamos en el artículo sobre los gastos de notaría.

¿Qué no garantiza la nota simple?

La información está actualizada al momento en que el registrador expide la nota simple. Entre la expedición y la recepción la situación de la finca puede haber cambiado, y el Colegio de Registradores no responde de ello [2]. Por ley, la libertad o el gravamen de la finca solo puede acreditarse frente a terceros mediante certificación (artículo 225) [3]. Estas fuentes no fijan un plazo durante el cual la nota simple se considere vigente, así que pide una nueva antes de firmar la escritura.

La nota simple no sustituye a los certificados de deudas. En Cataluña el vendedor debe entregar el certificado del secretario sobre las deudas con la comunidad (artículo 553-5 Libro quinto CCCat) [5], y el notario pide información sobre el pago del IBI [4]. Más información: comunidad de propietarios e IBI.

Cuándo conviene que un especialista revise la nota simple

Si hace falta una certificación, cómo leer los asientos de hipoteca y qué hacer si los datos no coinciden depende de cada inmueble. Si en la nota aparece un embargo, un usufructo, varios titulares con cuotas distintas o un asiento cuyo sentido no está claro, enséñaselo a un abogado antes de pagar las arras. Puedes revisar la nota en una consulta; ayuda con la comprobación del inmueble y los documentos: documentos y acompañamiento.

Preguntas frecuentes

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ReloVictory · Fuentes consultadas el 02.10.2026 · No sustituye a una consulta jurídica individual.