Traducción jurada en España: cómo encargarla y revisarla por tu cuenta

Traducción jurada: plan en 15 pasos

1. Decide si necesitas traducción jurada

   Los organismos españoles trabajan en castellano: el artículo 15 de la Ley 39/2015 lo fija como lengua de los procedimientos de la Administración General del Estado y admite la otra lengua oficial para los órganos situados en una comunidad autónoma. La hoja informativa del Ministerio de Inclusión sobre documentos para extranjería (Hoja 61) acepta la traducción de un traductor jurado nombrado por Exteriores y, en determinadas condiciones, las de las misiones diplomáticas españolas y de los consulados en España del país del solicitante.

   • He anotado a qué organismo y en qué trámite presento los documentos
   • He comprobado qué dicen los requisitos del organismo sobre la traducción (traducción jurada, traducción oficial)
   • He apartado los documentos en español y catalán: no hay que traducirlos o siguen una norma aparte

   Dónde: página del trámite del organismo, Hoja 61Plazo: antes de reunir los documentosCoste: gratis

   Cuándo pedir ayuda: un documento en catalán se presenta ante un órgano fuera de Cataluña o ante la UGE en Madrid. En ese caso, mejor consultarlo antes con el organismo o con un abogado.

2. Primero la apostilla, después la traducción

   La apostilla acredita la autenticidad del original; la traducción, la exactitud del texto. El traductor traduce el documento entero, con los sellos y la propia apostilla, así que el orden es: corregir el original, apostillarlo y llevarlo a traducir. El traductor no puede modificar, firmar ni sellar el original: lo dice expresamente la página de Exteriores sobre legalización.

   • He comprobado que el original no tiene errores en nombres y fechas
   • He apostillado o legalizado el documento en el país de expedición
   • Llevo a traducir el documento con la apostilla y todas las hojas

   Dónde: organismo del país que expidió el documentoPlazo: antes de encargar la traducciónCoste: tasas del país de expedición

   Cuándo pedir ayuda: no está claro si un documento concreto necesita apostilla. Consulta ¿hace falta apostilla?.

3. Haz la lista de documentos para traducir

   Lo habitual es traducir certificados de nacimiento y matrimonio, el certificado de antecedentes penales, títulos y sus suplementos, certificados de ingresos y extractos, y contratos. La lista completa depende del trámite: prepárala antes de escribir al traductor por primera vez para recibir un solo presupuesto por todo el paquete.

   • He cotejado la lista con la de mi trámite
   • He marcado los documentos de validez corta (por ejemplo, el certificado de antecedentes penales)
   • He comprobado si alguno de los documentos ya es bilingüe

   Dónde: requisitos del organismoPlazo: antes de pedir presupuestoCoste: gratis

   Cuándo pedir ayuda: el paquete es grande y cada tipo de autorización de residencia pide documentos distintos. Consulta lista de documentos para la residencia.

4. Busca traductor en la lista del ministerio por par de idiomas

   La Oficina de Interpretación de Lenguas publica la lista de traductores jurados con los idiomas para los que están habilitados (artículo 14 del RD 724/2020). El buscador está en exteriores.gob.es: Buscador de traductores e intérpretes jurados. Elige el idioma del original; los datos de contacto solo aparecen si el traductor los ha facilitado.

   • He abierto el Buscador en exteriores.gob.es y he elegido el idioma
   • He anotado varios traductores con datos de contacto
   • Para el catalán, he abierto el registro de la Generalitat (llengua.gencat.cat)

   Dónde: exteriores.gob.es, Buscador STIJPlazo: el mismo díaCoste: gratis

   Cuándo pedir ayuda: el idioma es poco común y en la lista casi no hay traductores con contacto. Puedes trabajar con un traductor de otra provincia: la traducción vale en toda España.

5. Comprueba el número y los datos del traductor

   Cada traductor jurado figura en un registro único y tiene su número (artículo 13 del RD 724/2020). Por ley, el sello lleva nombre y apellidos, el idioma o idiomas y el número (artículo 18). Si encargas la traducción a una agencia, pregunta quién la firmará y sellará exactamente y búscalo en la lista.

   • He encontrado el nombre del traductor en la lista del ministerio
   • Me he asegurado de que su idioma de habilitación coincide con el de mi documento
   • He pedido el número del traductor antes de pagar

   Dónde: Buscador STIJPlazo: antes de pagarCoste: gratis

6. Pide presupuesto

   Los traductores jurados fijan sus honorarios libremente (artículo 16 del RD 724/2020), y la Oficina de Interpretación de Lenguas no hace de intermediaria en los encargos. El precio depende del idioma, del volumen, de lo legible que sea el original, de la urgencia y del formato de entrega. La fuente oficial no da importes, así que compara presupuestos para el mismo paquete.

   • He enviado la misma lista de documentos a dos o tres traductores
   • He preguntado la unidad de cálculo y qué incluye el precio: copias, versión electrónica, envío
   • Tengo el presupuesto y el plazo por escrito

   Dónde: e-mail del traductorPlazo: antes del encargoCoste: según el presupuesto del traductor

7. Decide qué entregar: escaneo u original

   A la traducción se une una copia del original, sellada y fechada en cada página (artículo 18 del RD 724/2020). Lo normal es que el traductor trabaje con un escaneo, y cómo prepara la copia lo decide él. Pregunta antes del encargo si necesita tener el original.

   • He hecho un escaneo legible de todas las páginas, reversos, sellos y la apostilla
   • He preguntado si hace falta el original para cotejarlo
   • He enviado solo los documentos que hay que traducir

   Dónde: según lo acordado con el traductorPlazo: al hacer el encargoCoste: normalmente incluido en el presupuesto

8. Acuerda los plazos

   No hay un plazo oficial para la traducción jurada: lo indica el traductor. Planifica hacia atrás desde la fecha de presentación y ten en cuenta los documentos con validez limitada, para que no caduquen mientras se tramitan la apostilla y la traducción.

   • Sé la fecha de la cita o el plazo de presentación
   • El traductor me ha dado fecha de entrega
   • He dejado margen para corregir errores

   Dónde: acuerdo con el traductorPlazo: lo indica el traductorCoste: la urgencia puede encarecerla

9. Elige formato: papel o firma electrónica

   Desde el 8 de marzo de 2025 rige la Orden AUC/213/2025: el traductor puede certificar la traducción con firma electrónica cualificada que abarca el original y la traducción juntos, normalmente en PDF (PAdES). La firma se verifica en valide.redsara.es. La traducción en papel con firma manuscrita y sello sigue siendo válida.

   • He decidido cómo presento: online por la sede o en persona, en papel
   • Para presentar online, he encargado la traducción electrónica en PDF
   • Para presentar en persona en extranjería o en un consulado, he preguntado si aceptan la traducción electrónica o he encargado la de papel

   Dónde: Orden AUC/213/2025, valide.redsara.esPlazo: al hacer el encargoCoste: según presupuesto

   Cuándo pedir ayuda: presentas en un consulado de España en el extranjero. Los requisitos cambian de un consulado a otro; compruébalos en la página del consulado concreto.

10. Revisa la traducción terminada

    El traductor responde de la exactitud del texto, pero una errata en un nombre o una fecha la detectas antes tú que la administración. Compara la traducción con el original y con el pasaporte antes de presentarla, mientras corregirla cuesta un día y no un requerimiento.

    • Nombres y apellidos en alfabeto latino coinciden con el pasaporte
    • Fechas, números de documento e importes coinciden con el original
    • Firma, sello con número, certificación y copia del original en cada página
    • Están traducidos la apostilla, los sellos y los reversos

    Dónde: en casa, antes de presentarPlazo: nada más recibirlaCoste: gratis

11. Traducción hecha en el extranjero

    El artículo 17 del RD 724/2020 reconoce como oficiales las traducciones hechas o asumidas como propias por una embajada o un consulado de España, y las traducciones del consulado de un país extranjero en España. El Ministerio de Asuntos Exteriores permite legalizar la traducción de un traductor local en Rusia o Ucrania, pero advierte expresamente de que algunos organismos españoles pueden no aceptarla.

    • He averiguado quién hizo la traducción: el consulado de España, el consulado de mi país o un traductor local
    • He comprobado en la Hoja 61 las condiciones de legalización para mi caso
    • Si tengo dudas, encargo la traducción a un traductor jurado en España

    Dónde: consulado, ministerio de Exteriores del país de la traducciónPlazo: antes de presentarCoste: tasas del consulado y del ministerio

    Cuándo pedir ayuda: ya tienes una traducción hecha fuera y un organismo español no la acepta. La solución depende del procedimiento.

12. Ruso y ucraniano: nombres y transliteración

    Un mismo apellido puede escribirse de forma distinta en alfabeto latino en el pasaporte, en el pasaporte anterior, en el título y en los certificados bancarios. El traductor reproduce el texto del original y no elige la variante «correcta». Dale una copia de la página del pasaporte y pídele que use esa grafía.

    • He dado al traductor la página del pasaporte con la grafía latina
    • He avisado del cambio de apellido o de patronímico y he adjuntado el documento del cambio
    • He comprobado que el NIE y la TIE (si los tengo) coinciden con la grafía de la traducción

    Dónde: al encargar la traducciónPlazo: antes de que empiece la traducciónCoste: gratis

    Cuándo pedir ayuda: en la familia hay transliteraciones distintas o el apellido ha cambiado. Conviene resolverlo con un abogado o un gestor antes de presentar.

13. Cuánto tiempo vale una traducción

    El plazo de validez se fija para el documento, no para la traducción. El Ministerio de Ciencia dice expresamente en su página sobre traducciones para homologación que las traducciones no caducan. Si el documento es «antiguo» para la administración (certificado de antecedentes penales, justificante de ingresos), el documento nuevo necesitará una traducción nueva.

    • He comprobado la validez de cada documento en los requisitos del procedimiento
    • Guardo las traducciones en papel y los PDF para próximos trámites

    Dónde: requisitos del organismoPlazo: según el documentoCoste: gratis

    Cuándo pedir ayuda: consulta certificado de antecedentes penales para la residencia.

14. Presenta la traducción junto con el original

    La traducción no sustituye al documento: la administración revisa a la vez el original apostillado y la traducción. Si presentas en persona en Barcelona, lleva originales y copias; si presentas online, sube los escaneos del original y de la traducción, salvo que el procedimiento pida otra cosa.

    • He juntado original, apostilla y traducción en un solo juego
    • He preparado copias por si no me devuelven el original en el momento
    • Para presentar online, he guardado el PDF con firma electrónica sin modificarlo

    Dónde: extranjería, UGE, Registro Civil, consuladoPlazo: el día de la presentaciónCoste: tasa del trámite

    Cuándo pedir ayuda: consulta dónde se presentan los documentos en Barcelona.

15. Revisión final antes de presentar

    La mayoría de los reparos a las traducciones se repiten. Repasa esta lista por última vez antes de la cita o del envío.

    • La apostilla se puso antes de traducir y también está traducida
    • El traductor figura en la lista de Exteriores con el idioma correcto
    • La traducción se ha hecho sobre la versión vigente del documento
    • La traducción electrónica no se ha impreso ni se ha vuelto a guardar: la firma solo vale en el PDF original

    Dónde: en casaPlazo: unos días antes de presentarCoste: gratis

    Cuándo pedir ayuda: la administración ya ha enviado un requerimiento con reparos a la traducción. Consulta cómo responder a un requerimiento.