Residencia de nómada digital para freelance: contratos y documentos

Freelance con visado de nómada digital: qué dicen la ley y los documentos de la UGE

La palabra «freelance» no aparece en la ley. El artículo 74 bis de la Ley 14/2013 distingue dos casos: la actividad laboral (eres trabajador por cuenta ajena) y la profesional (prestas servicios por tu cuenta). Para la segunda, la ley permite trabajar para una empresa en España siempre que no supere el 20 % de toda la actividad profesional [1]. La cualificación es la misma que para todos: título universitario, de formación profesional o de escuela de negocios, o al menos tres años de experiencia [1].

La UGE precisa que un autónomo puede obtener la autorización si acredita la relación profesional con un contrato mercantil con una empresa extranjera de al menos tres meses [2]. La ley añade que la empresa (o el grupo) debe tener una actividad real y continuada de al menos un año, y que el contrato debe recoger las condiciones en las que trabajas en remoto [1]. Para el panorama general, consulta los requisitos del DNV; aquí analizamos solo la vía del freelance.

Qué documentos acreditan que eres freelance con visado de nómada digital

Si tienes varios clientes, la ley habla de la relación con «una o varias» empresas durante los tres últimos meses [1]. Los documentos públicos no explican cómo computa la UGE ese plazo con varios clientes, así que no cuentes con sumarlos sin comprobarlo. Los documentos en otro idioma van con traducción jurada, y los documentos oficiales extranjeros, con apostilla o legalización [3].

Contratos y facturas: cómo construir una historia coherente

La UGE no comprueba si los archivos existen, sino la relación entre ellos. El número de factura de tu registro debe figurar en el contrato o el pedido, y el cobro correspondiente, en el certificado bancario. El certificado debe estar a tu nombre y sellado por el banco, con las operaciones de esas facturas separadas del resto [3]. Si el proyecto dura más de tres meses, muestra el periodo de trabajo y el motivo de los pagos periódicos.

No sustituyas un historial real por un contrato reciente con fecha atrasada. La ley exige una relación que haya existido durante los tres últimos meses, y eso se comprueba con los pagos [1][3]. Un portafolio profesional explica lo que haces, pero no sustituye al contrato, las facturas y el certificado.

Trabajar a través de una plataforma de freelance o un servicio de pagos requiere explicar el esquema aparte: quién es el cliente, quién paga y por qué concepto. Los documentos públicos de la UGE no mencionan plataformas por su nombre, y no hemos encontrado una posición oficial. La lógica de la nota informativa sugiere que el importe del certificado debe cuadrar con las facturas y el contrato, y que el nombre del servicio de pagos no debe ocultar al cliente real. Es nuestra interpretación, no la posición del organismo.

Dueño de tu propia empresa, empresario individual y trabajo por cuenta propia

Ser dueño de una empresa no te convierte automáticamente en freelance, pero la UGE describe este caso aparte. Para el autónomo societario (propietario de un negocio a través de una sociedad) que es su único propietario o la controla, la duración de la relación se da por acreditada si se demuestran el 100 % de la propiedad y una actividad real de la empresa de más de un año [3].

Además, se necesitan: acreditación de la propiedad o el control, la última declaración del impuesto sobre sociedades de la empresa, las inversiones en medios de producción y un informe del organismo de seguridad social del país de la empresa sobre el historial de sus trabajadores [3]. En lugar de las facturas y el certificado pueden aceptar tu declaración personal de la renta del año anterior, y en ese caso la carta de la empresa debe recoger el resto de las condiciones [3].

Si un IP ruso (empresario individual) o el régimen ruso de autoempleo sirven como base lo analizamos en otro artículo: IP ruso para el DNV. Si tu esquema es atípico, es mejor traerlo a revisión antes de presentar la solicitud.

Clientes españoles y la regla del 20 %

Las empresas españolas pueden estar entre tus clientes solo en el modelo profesional y solo si se cumplen dos condiciones: se mantiene la relación con la empresa en la que se basó tu autorización, y el trabajo en España no supera el 20 % de toda tu actividad profesional. La relación con los clientes españoles debe ser profesional, no laboral [1][2]. Ni la ley ni la UGE indican cómo se calcula ese porcentaje (por facturación, horas o encargos): cómo calcular la regla del 20 %. Si no estás seguro de que tu estructura cumpla esta regla, compara el DNV con la autorización ordinaria por cuenta propia: DNV o cuenta propia para un freelance.

La preparación paso a paso

1. Comprueba tu modelo. Trabajas con un contrato mercantil, no laboral; tus clientes están fuera de España; su antigüedad y su actividad real constan en el registro.
2. Cuenta los tres meses. Los contratos y las facturas deben cubrir los tres últimos meses antes de la solicitud, y los pagos deben verse en el extracto.
3. Prepara la carta del cliente. Puesto, funciones, cláusula de trabajo en remoto, pago en euros, condiciones de trabajo [3].
4. Resuelve la cualificación. Título o al menos tres años de experiencia; para una profesión regulada necesitas la homologación o una declaración ante notario de que no la ejercerás en España [3].
5. Prepara el alta en el RETA. El alta fiscal y en la Seguridad Social se hace tras la aprobación y antes de empezar a trabajar desde España: alta como autónomo paso a paso.
6. Presenta la solicitud. Desde tu país de residencia, mediante visado en el consulado; desde España, ante la UGE si estás en situación regular [1]. Desde el extranjero no se puede pedir directamente la autorización, solo el visado [2]. La tasa de 73,26 € se paga en línea antes de presentar la solicitud [2].

Tras la aprobación: RETA, cuotas y control de requisitos

Para el autónomo hay un solo régimen: el RETA. No se puede sustituir por un convenio internacional de seguridad social, como a veces se admite para los trabajadores por cuenta ajena [2]. Si no te diste de alta justo después de obtener la autorización y se detecta más tarde, la autorización se extingue en virtud de la disposición adicional 7 de la Ley 14/2013, y tanto el solicitante como su familia pierden el derecho a residir y trabajar [2]. Una forma rápida de hacer el alta sin certificado digital es un punto PAE, que inicia los trámites ante Hacienda y la Seguridad Social a través de CIRCE [2].

Las condiciones con las que obtuviste la autorización deben mantenerse durante toda su vigencia. Cualquier cambio que les afecte (por ejemplo, perder al cliente principal o cambiar de modelo de trabajo) se comunica a la UGE en un plazo de 30 días [1]. Las cuotas se calculan con el sistema por rendimientos reales; los impuestos y la residencia fiscal se explican en el artículo impuestos del nómada digital.

Errores habituales de los freelance

• Acreditar ingresos netos. La UGE computa importes brutos, antes de impuestos y cotizaciones [3].
• Enviar un extracto general sin marcar. Los pagos de las facturas deben aparecer separados del resto de operaciones [3].
• Presentar un contrato laboral en lugar de uno mercantil. La acreditación de una relación laboral no sirve para el modelo profesional, y a la inversa [3].
• Haber trabajado «a modo de prueba» con la no lucrativa. Esta autorización no permite trabajar, así que no puedes alegar ese trabajo [2].
• Dejar el alta en el RETA «para más adelante». Es una condición de la autorización, no un trámite menor [2][3].
• Calcular la proporción de clientes españoles «a ojo». Lleva desde el principio un registro por clientes, contratos y periodos.

Cuándo conviene un análisis individual

Conviene una revisión si tienes un cliente grande y muchos pequeños, si eres el propietario de la empresa con la que trabajas, si tu esquema pasa por una plataforma o un intermediario, si entre tus clientes hay empresas españolas o si más adelante quieres pasar a otra vía de residencia.

En qué podemos ayudarte

El equipo de ReloVictory en Barcelona contrasta tu situación con los requisitos del DNV, te ayuda a estructurar los contratos, las facturas y la carta del cliente, prepara un plan para el alta en el RETA y te acompaña en la solicitud y en la respuesta al requerimiento. Los primeros 15 minutos de consulta son gratuitos: pedir cita. Cómo trabajamos: servicio Digital Nomad. El procedimiento general si lo tramitas por tu cuenta: residencia en Barcelona y la hoja de ruta DNV.

Preguntas frecuentes

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ReloVictory · Fuentes consultadas el 02.10.2026 · No sustituye a una consulta jurídica individual.