- UGE просит carta de la empresa extranjera: профиль и основные функции, прямое заявление о том, что работа удалённая, оплату в евро и остальные условия [1].
- Консульство в Москве просит certificado компании: стаж не меньше трёх месяцев и явное разрешение работать удалённо. Для самозанятого: давность отношений и их условия [2].
- В письме указывают валовую сумму, потому что UGE считает доход до налогов и взносов [1]. Для заявителя порог 2 849 € в месяц.
- Письмо не заменяет выписку из реестра компании (деятельность не меньше года) и доказательства дохода [1][2].
- Ниже образец: структура абзацев с пропусками для данных компании. Официальной формы нет, готового образца у ведомств мы не нашли.
Что должно быть в письме работодателя для визы номада
В официальных документах письмо называют по-разному: у UGE это «carta de la empresa extranjera», у консульства «certificado de la empresa». Содержание почти одинаковое, и одно письмо может закрыть оба требования, если в нём есть все пункты [1][2].
| Пункт | Откуда требование | Что написать |
|---|---|---|
| Стаж не меньше трёх месяцев на дату подачи | Консульство, статья 74 ter c) [2][4] | Дата начала работы и тип договора |
| Профиль должности и основные функции | UGE [1] | Название должности и перечень функций |
| Заявление, что работа выполняется удалённо | UGE: expresa declaración о телематических средствах [1] | Прямая фраза без оговорок |
| Разрешение работать из Испании | Консульство: явное разрешение компании [2] | Компания разрешает работать из Испании на указанный срок |
| Оплата в евро | UGE: sueldo a percibir en euros [1] | Валовая сумма в месяц и в год, число выплат |
| Остальные условия удалённой работы | UGE [1] | График, оборудование, форма договора |
Функции должны быть такими, чтобы их можно было выполнять только удалённо. UGE поясняет: работа не требует очного контроля производства, персонала, визитов к клиентам и тому подобного [3]. Выписку из реестра о деятельности компании не меньше года и доказательства дохода письмо не заменяет [1][2].
Чем письмо для наёмного отличается от документа для фрилансера
Наёмному работнику (relación laboral) нужны стаж, разрешение работать удалённо и условия оплаты. Если вы работаете на себя (relación profesional), консульство просит certificado о давности договорных отношений (не меньше трёх месяцев) и об условиях, на которых будет идти удалённая работа [2]. UGE в этом случае называет contrato mercantil [3], причём трудовые отношения не доказывают профессиональные, и наоборот [1].
Поэтому фрилансеру подойдёт письмо заказчика вместе с самим договором. Для владельцев собственной компании (autónomo societario) разрешение на удалённую работу считается подразумеваемым, но остальные пункты в письме нужны [1]. Подробнее о договорах: Digital Nomad для фрилансера. Где письмо стоит в общем порядке подачи, показывает маршрутный лист по визе цифрового кочевника.
Образец текста письма работодателя для наёмного сотрудника
Образец показывает только структуру. Это не юридическая форма и не официальный бланк: в нормах и документах, которые мы читали, готового образца нет, есть только перечень содержания [1][2]. В квадратных скобках данные, которые вписывает компания. Не пишите того, чего нет. Например, не указывайте регистрацию в Seguridad Social, пока её не оформили.
[Фирменный бланк компании: название, юридический адрес, регистрационный номер, контакты]
[Город], [дата]. Адресат: Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos или Генеральное консульство Испании в Москве (оставьте нужное).
Тема: подтверждение трудовых отношений и разрешение на удалённую работу из Испании.
Абзац 1. О компании. «Компания [полное название], зарегистрированная в [страна] под номером [номер] [дата регистрации], ведёт деятельность в сфере [сфера] без перерыва с [дата]. Выписка из реестра приложена.»
Абзац 2. О сотруднике и стаже. «Подтверждаем, что [ФИО], паспорт [номер], работает в нашей компании с [дата начала] по [вид договора] в должности [название]. На дату настоящего письма трудовые отношения продолжаются больше трёх месяцев.»
Абзац 3. Функции. «Основные функции сотрудника: [перечень]. Эти функции выполняются исключительно с использованием информационных, телематических и телекоммуникационных средств и не требуют присутствия сотрудника в офисе компании, на производстве или на объекте.»
Абзац 4. Разрешение. «Компания разрешает сотруднику выполнять эту работу удалённо из Испании на период [срок или бессрочно]. У компании нет в Испании филиала, представительства или центра работы.»
Абзац 5. Оплата. «Валовое вознаграждение составляет [сумма] евро в месяц, [число] выплат в год, всего [сумма] евро в год до удержаний. Выплаты поступают на банковский счёт сотрудника [реквизиты в приложении].»
Абзац 6. Соцстрахование (выберите вариант). Вариант А: «Компания [зарегистрирована / подала заявку на регистрацию] в Tesorería General de la Seguridad Social как работодатель без центра работы в Испании, номер [номер]. Компания обеспечит alta сотрудника в Régimen General до начала его работы в Испании.» Вариант Б: «Сотрудник остаётся в системе социального обеспечения [страна]. Прилагаем certificado de legislación aplicable [номер, дата], выданный [орган], который покрывает работу из Испании.»
Абзац 7. Прочие условия. «Режим работы: [график]. Оборудование предоставляет [компания / сотрудник]. Остальные условия трудового договора [не изменяются / изменяются так: ...].»
Абзац 8. Контакт и подпись. «Для подтверждения сведений свяжитесь с [ФИО, должность, e-mail]. [Должность подписанта], [ФИО], подпись, печать компании.»
Суммы подставляйте с учётом порога: для заявителя 2 849 € в месяц, или 34 188 € в год до удержаний [1]. Если выплат четырнадцать, пишите и месячную, и годовую сумму. Как это считается: доход для визы цифрового кочевника.
Образец для фрилансера: письмо заказчика
Абзац 1. «Компания [название], [страна], [номер в реестре], ведёт деятельность с [дата]. Выписка из реестра приложена.»
Абзац 2. «[ФИО] оказывает нам услуги [описание] по договору [номер, дата, вид договора: contrato mercantil] с [дата начала]. На дату письма отношения продолжаются больше трёх месяцев.»
Абзац 3. «Услуги оказываются исключительно удалённо, с использованием информационных, телематических и телекоммуникационных средств. Мы не возражаем, чтобы они оказывались из Испании.»
Абзац 4. «Вознаграждение: [сумма] евро в месяц на основании счетов [частота выставления]. Срок договора: [срок]. Контакт для проверки: [ФИО, e-mail]. [Подпись, печать].»
Для визы цифрового кочевника доход фрилансера подтверждают счетами за три месяца и банковской справкой на его имя [1]. Если у вас есть и испанские клиенты, учитывайте лимит: правило 20 %.
Язык, перевод, подпись и апостиль
Консульство требует перевести на испанский все документы на иностранном языке [2]. Для UGE непубличные документы достаточно перевести у присяжного переводчика (traductor jurado) [1]. Письмо частной компании не публичный документ иностранного органа, и правило об апостиле по тексту UGE к нему не применяется. А выписка из реестра компании публичный документ, ей нужны апостиль и перевод [1]. Нужно ли нотариально заверять письмо для консульства или UGE, в документах не сказано. Правила переводов: присяжный перевод, апостиль: апостиль и легализация.
Типичные ошибки в письме
- Нет суммы в евро или сумма только в рублях [1].
- Указана сумма на руки, а не валовая: UGE считает суммы до удержаний [1].
- Должность указана без функций, или функции описаны так, что без очного присутствия их не выполнить [3].
- Нет прямой фразы об удалённой работе и разрешения работать из Испании [1][2].
- Стаж меньше трёх месяцев на дату подачи [2][4].
- Для визы и для UGE поданы письма с разными суммами и датами.
- В письме указана регистрация в Seguridad Social, которой на самом деле нет. Требования к соцстрахованию: соцстрах без A1.
- Нет подписи, должности подписанта и контакта для проверки. Это наша практическая рекомендация, ведомства этого не требуют.
С чем мы можем помочь
Команда ReloVictory в Барселоне готовит для вашего работодателя перечень пунктов и текст письма под ваш случай, сверяет суммы и даты с остальными документами пакета и организует присяжный перевод. Правовую часть ведёт адвокат команды, административную graduada social. Первая консультация 15 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут. Запись: консультация. Страница услуги: ВНЖ цифрового кочевника.
Частые вопросы
Как называется письмо работодателя для UGE?
Есть ли официальный образец письма работодателя для визы номада?
Нужно ли заверять письмо нотариально или ставить апостиль?
Какой стаж нужен для письма работодателя?
Нужно ли указывать зарплату в евро, если платят в рублях?
Что делать, если работодатель не хочет писать про удалённую работу из Испании?
Основано на первоисточниках
- Министерство включения, UGE · Документы, которые подают титулярные заявители (teletrabajadores) ↗
- Консульство Испании в Москве · Visado de residencia para teletrabajo (nómada digital): документы и процедура ↗
- Министерство включения, UGE · Preguntas frecuentes, teletrabajadores internacionales ↗
- BOE · Ley 14/2013, статьи 62, 74 bis - 74 quinquies, 75 и 76 и дополнительное положение 7 ↗
Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал проверил адвокат Francisco Romero Jiménez (ICAB 33641), 21.10.2026.
Превратите информацию в вопросы.
Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.
Собрать памяткуУсловия работы ReloVictory: консультация 15 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.
Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.
Связанные материалы
ReloVictory · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.