Сертификат A1 для визы цифрового кочевника: чем заменить наёмному

Нужен ли A1 наёмному сотруднику для ВНЖ номада?

Нет. Если ваш работодатель из России, Казахстана, Беларуси или другой страны вне ЕС, A1 у вас быть не может. A1 (portable document A1) это форма, которой в ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии подтверждают, законодательство какой страны о соцобеспечении применяется к работнику; основание для неё Reglamento 883/04 [5]. В правилах визы цифрового кочевника слова A1 нет. Закон сохраняет обязанности по Seguridad Social (статья 62.5 Ley 14/2013) [6], а UGE объясняет, как их выполнить [1].

Для наёмного сотрудника (relación laboral) у UGE два варианта: вы встаёте на учёт в испанской Seguridad Social или привозите certificado de legislación aplicable по двустороннему соглашению [1][2].

Здесь только случай наёмного сотрудника, у которого работодатель вне ЕС. Общая схема соцстрахования на визе цифрового кочевника для наёмных и фрилансеров, календарь alta и частые ошибки собраны в статье виза цифрового кочевника и Seguridad Social.

Как зарегистрировать иностранного работодателя в Seguridad Social?

Иностранная компания без центра работы в Испании подаёт заявку на inscripción de empresa в Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) лично в ближайшем отделении или электронно с цифровым сертификатом [3]. Для стран вне ЕС Seguridad Social требует: общие документы по списку (форма заявки, идентификация, налоговый номер NIF); certificado испанского консула о разрешении и законном учреждении компании в её стране; назначение законного представителя с адресом в Испании или доверенность на него [3].

1. Работодатель решает, готов ли он войти в испанскую систему. После alta он обязан платить взносы [1].
2. Назначает представителя в Испании. Кого именно, решает компания, подойдёт и гестор с доверенностью.
3. Получает certificado у испанского консула в стране регистрации. Какое подразделение консульства в Москве выдаёт такой документ и в какой форме, мы не нашли; у консульства есть отдельная секция легализаций [9].
4. Подаёт заявку в TGSS [3].
5. После разрешения и до начала работы вы встаёте на alta в Régimen General. В первые шесть месяцев для этого хватает паспорта, NIE не обязателен (статья 76.5 Ley 14/2013) [6].

Если подаёте через консульство Москвы, от вас потребуют подтверждение, что компания подала заявку на регистрацию, и подтверждение вашей affiliation. Значит, этот шаг нужно сделать до визы [7]. Для UGE достаточно регистрации компании и обязательства alta [1]. Подробнее об условиях: Digital Nomad для наёмного сотрудника.

Что даёт конвенция Россия - Испания 1994 года?

Convenio de Seguridad Social между Испанией и Россией подписан в Мадриде 11 апреля 1994 года и опубликован в BOE 24 февраля 1996 года вместе с административным соглашением [4]. Общее правило статьи 6: работник подчиняется законодательству страны, где работает. Исключение в статье 7.1: работник, направленный на определённый срок в другую страну, остаётся под законодательством первой страны на срок, который согласуют органы обеих сторон. Административное соглашение предусматривает certificado de desplazamiento, откомандирование длится не больше пяти лет [4].

У этого пути три оговорки.

• Статья 7.1 говорит о работнике, которого «направили» работать (enviado a trabajar). Распространяется ли она на удалённого сотрудника, который переехал по своей инициативе, открытые источники не говорят.
• UGE принимает только certificado, который прямо покрывает удалённую работу из Испании [1]. Консульство Москвы пишет, что такой документ выдают лишь некоторые страны [7]. Какой российский орган и в какой форме выдаёт его сейчас, мы не нашли; в соглашении 1995 года названы Министерство социальной защиты и Пенсионный фонд России [4].
• Медицинской помощи в перечне пособий статьи 2 конвенции нет [4]. Поэтому на пути 2 вам, скорее всего, понадобится страховка по критериям UGE [1]. Критерии: страховка для визы цифрового кочевника.

Что с Казахстаном, Беларусью, Украиной и другими странами СНГ?

На странице Seguridad Social о двусторонних соглашениях среди стран есть Россия, Украина и Молдавия [8]. Казахстана, Беларуси, Армении, Грузии и Узбекистана там нет. Без соглашения путь 2 закрыт, остаётся регистрация работодателя и alta в испанской Seguridad Social [1][2]. Что закрепляет соглашение с Украиной и касается ли оно удалённой работы, мы не разбирали.

Разбор по странам: Виза цифрового кочевника из Казахстана, Беларуси, Армении, Грузии.

Что просят UGE и консульство по соцстрахованию: перечень

• Наёмный, путь 1. Подтверждение, что иностранная компания зарегистрирована в Seguridad Social как работодатель без центров работы в Испании, и обязательство alta до начала работы [1].
• Наёмный, путь 2. Certificado de legislación aplicable от органа страны происхождения, где прямо сказано, что он покрывает удалённую работу из Испании [1].
• Для визы в Москве. Declaración responsable о выполнении обязанностей до начала работы и подтверждения по пути 1 или certificado по пути 2 [7].
• Страховка, если вы не встаёте на alta. Не подойдут туристические полисы, полисы только с возмещением расходов, с copago или carencia [1].
• Фрилансер. Схема другая: обязательство alta в RETA. Для autónomo «импорт» права по соглашению не допускается [1][2].

Типичные ошибки наёмных сотрудников

• Просят российский фонд выдать «A1». Форма A1 относится к Reglamento 883/04, а Россия в этой системе не участвует [5].
• Приносят в UGE заявку на certificado вместо самого certificado [1].
• Пишут в письме работодателя, что взносы платятся в России, и не прикладывают certificado. Российские взносы сами по себе alta не заменяют [1][2].
• Не находят представителя в Испании или certificado консула для регистрации компании [3].
• Работают по договору гражданско-правового характера и рассчитывают на путь наёмного. Для UGE это профессиональные отношения, то есть RETA. Сравнение: Виза цифрового кочевника или autónomo для фрилансера.
• Откладывают alta после одобрения. Если условия не выполнены, разрешение для вас и семьи может быть прекращено (extinción, дополнительное положение 7 Ley 14/2013) [2][6].
• Работают на работодателя с филиалом в Испании. По разъяснениям UGE, это уже внутрикорпоративный перевод ICT, а не teletrabajo [2].

Как платить взносы из России и в какой валюте, официальные источники не описывают. Это работодатель уточняет у своего гестора.

С чем мы можем помочь

Команда ReloVictory в Барселоне определяет, какой путь по соцстрахованию подходит именно вам: регистрация работодателя или certificado по соглашению. Мы готовим для работодателя перечень документов и текст обязательства alta и сверяем пакет с требованиями UGE. Административную часть ведёт graduada social, правовую адвокат команды. Первая консультация 15 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут. Запись: консультация. Страница услуги: ВНЖ цифрового кочевника, порядок подачи по шагам: маршрутный лист по визе цифрового кочевника.

Частые вопросы

Связанные материалы

ReloVictory · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.