Виза цифрового кочевника для фрилансера: договоры и документы

Фрилансер на визе цифрового кочевника: что в законе и в документах UGE

В законе слова «фрилансер» нет. Статья 74 bis Ley 14/2013 различает трудовую деятельность (вы работник) и профессиональную (вы сами оказываете услуги). Во втором случае можно работать и на компанию в Испании, если на неё приходится не больше 20 % всей профессиональной деятельности [1]. Требования к квалификации общие: диплом университета, профессионального колледжа или бизнес-школы либо опыт от трёх лет [1].

По разъяснению UGE, самозанятый получает разрешение, если подтвердит профессиональные отношения с зарубежной компанией коммерческим договором сроком не меньше трёх месяцев [2]. Закон добавляет ещё два условия: компания (или группа) реально и непрерывно работает не меньше года, а в договоре описаны условия вашей удалённой работы [1]. Общие требования собраны в статье условия визы цифрового кочевника, здесь речь только о фрилансерском пути.

Какие документы подтверждают, что вы фрилансер на визе цифрового кочевника

Заказчиков может быть несколько: закон говорит об отношениях с «одной или несколькими» компаниями за последние три месяца [1]. Как UGE считает этот срок, если клиентов несколько, в открытых документах не объяснено, так что на суммирование без проверки не рассчитывайте. Документы на другом языке подают с присяжным переводом, иностранные официальные документы с апостилем или легализацией [3].

Договоры и счета: как собрать единую историю

UGE смотрит не на то, есть ли файлы, а на то, как они связаны. Номер счёта из вашего реестра должен стоять в договоре или заказе, а платёж по нему в банковской справке. Справка оформляется на ваше имя и заверяется банком, операции по счетам в ней выделены отдельно от остальных [3]. Если проект длится дольше трёх месяцев, покажите период работ и основание для периодических платежей.

Свежий договор с прошедшей датой реальную историю не заменит. Закон требует отношений, которые уже шли последние три месяца, а это видно по платежам [1][3]. Портфолио показывает, чем вы занимаетесь, но вместо договора, счетов и справки оно не подойдёт.

Если вы работаете через биржу или платёжный сервис, схему придётся расписать отдельно: кто заказчик, кто платит и на каком основании. В открытых документах UGE платформы не названы, официальной позиции мы не нашли. По логике памятки сумма в справке должна сходиться со счетами и договором, а за названием платёжного сервиса должен быть виден реальный заказчик. Это наше прочтение, а не позиция ведомства.

Владелец своей компании, ИП и самозанятость

Владение компанией ещё не делает вас фрилансером, но для этого случая у UGE отдельные правила. Для autónomo societario (владелец бизнеса через компанию), который один владеет компанией или контролирует её, срок отношений считается подтверждённым, если доказаны 100 % собственности и реальная деятельность компании больше года [3].

Дополнительно нужны подтверждение владения или контроля, последняя декларация компании по налогу на прибыль, данные о вложениях в средства производства и сведения органа соцстрахования страны компании об истории её сотрудников [3]. Счета и справку могут заменить личной налоговой декларацией за предыдущий год; тогда остальные условия должны быть в письме компании [3].

Годится ли российское ИП или самозанятость как основание, разобрано в отдельной статье: ИП из России для визы цифрового кочевника. Нетипичную схему лучше принести на разбор до подачи.

Испанские клиенты и правило 20 %

Испанские клиенты допустимы только в профессиональной модели и при двух условиях: отношения с компанией, на основании которой выдано разрешение, продолжаются, а испанская работа занимает не больше 20 % всей профессиональной деятельности. С испанскими заказчиками отношения тоже должны быть профессиональными, не трудовыми [1][2]. Как считать долю (по выручке, часам или заказам), не говорят ни закон, ни UGE: как считать правило 20 %. Если сомневаетесь, что ваша структура пройдёт по этому правилу, сравните визу цифрового кочевника с обычным разрешением на самостоятельную работу: Виза цифрового кочевника или cuenta propia для фрилансера.

Порядок подготовки по шагам

1. Проверьте модель. Договор коммерческий, а не трудовой; контрагенты вне Испании; по реестру видно, сколько лет компаниям и что они реально работают.
2. Посчитайте три месяца. Договоры и счета покрывают последние три месяца перед подачей, а платежи видны в выписке.
3. Подготовьте письмо заказчика. Должность, функции, оговорка об удалённой работе, оплата в евро, условия работы [3].
4. Решите вопрос с квалификацией. Нужен диплом или опыт от трёх лет; для регулируемой профессии гомологация либо нотариальное заявление о том, что в Испании вы ею заниматься не будете [3].
5. Подготовьте alta в RETA. На налоговый и социальный учёт встают после одобрения и до начала работы из Испании: регистрация autónomo по шагам.
6. Подайте. Из страны проживания это виза в консульстве, из Испании при законном пребывании подача в UGE [1]. Из-за рубежа напрямую можно подать только на визу, на разрешение нельзя [2]. Пошлину 73,26 € платят онлайн до подачи [2].

После одобрения: RETA, взносы и проверка условий

У самозанятого режим только один, RETA. Заменить его международным соглашением о соцстраховании, как иногда разрешают наёмным, нельзя [2]. Если вы не встали на alta сразу после получения разрешения и это обнаружится позже, разрешение прекращают по дополнительному положению 7 Ley 14/2013, и права на проживание и работу лишаются и заявитель, и его семья [2]. Без электронного сертификата alta быстрее всего оформить в пункте PAE: он запускает регистрацию в налоговой и соцстрахе через CIRCE [2].

Условия, на которых выдано разрешение, должны сохраняться весь срок. Если что-то на них влияет (например, вы потеряли основного заказчика или сменили модель работы), сообщите в UGE в течение 30 дней [1]. Взносы считают по системе по доходам; о налогах и резидентстве читайте статью налоги цифрового кочевника.

Типичные ошибки фрилансеров

• Подтверждают доход нетто. UGE смотрит на суммы брутто, до налогов и взносов [3].
• Присылают общую выписку без пометок. Платежи по счетам нужно выделить отдельно от прочих операций [3].
• Приносят трудовой договор вместо коммерческого. Трудовые отношения не подтверждают профессиональную модель, и наоборот [3].
• Работали «в тестовом режиме» на no lucrativa. Работать это разрешение не позволяет, так что ссылаться на такую работу нельзя [2].
• Откладывают alta в RETA «на потом». Это условие разрешения, а не формальность [2][3].
• Считают долю испанских клиентов «на глаз». Учёт по клиентам, договорам и периодам лучше завести заранее.

Когда нужен индивидуальный разбор

Разбор нужен, если у вас один крупный заказчик и много мелких, вы владеете компанией, с которой работаете, схема идёт через платформу или посредника, среди клиентов есть испанские компании или вы собираетесь потом перейти на другое основание.

С чем мы можем помочь

Команда ReloVictory в Барселоне сверяет вашу ситуацию с условиями визы цифрового кочевника, помогает выстроить договоры, счета и письмо заказчика, составляет план по alta в RETA, сопровождает подачу и ответ на requerimiento. Первые 15 минут консультации бесплатны: записаться. Как мы работаем: услуга Digital Nomad. Если подаёте сами: ВНЖ в Барселоне и маршрутный лист Виза цифрового кочевника.

Частые вопросы

Связанные материалы

ReloVictory · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.