Подача UGE онлайн: заявление на ВНЖ через sede electrónica

Подача UGE онлайн: какой портал для какой заявки

Онлайн-подача по миграционным процедурам идёт через два разных портала. Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE) ведёт разрешения по Ley 14/2013: международную телеработу (визу цифрового кочевника), предпринимателей, высококвалифицированных специалистов, внутрикорпоративные переводы и членов их семей [1][3]. Все прочие заявления по extranjería принимают Delegaciones и Subdelegaciones del Gobierno, и онлайн их подают на другом портале.

Список процедур в Mercurio взят со страницы ведомства. В её техническом разделе описаны Internet Explorer и Java, так что список мог устареть по сравнению с Reglamento 2024 года: проверьте, есть ли в нём ваша процедура [4]. Что такое sede и как она устроена, разобрано в статье про sede electrónica.

Как подать заявление UGE онлайн: шаги

Порядок подачи по Ley 14/2013 мы собрали по странице процедуры в sede, странице UGE и инструкции ведомства [1][2][6]. Интерфейс у всех разрешений UGE общий, поэтому инструкцию для предпринимателей мы берём как описание экранов, а требования к визе цифрового кочевника сверяем с перечнем документов UGE.

1. Определите, кто подаёт. По разрешениям для телеработы и предпринимателей заявитель сам иностранец. По высококвалифицированным специалистам, исследователям и переводам ICT заявку подаёт испанская компания. Члены семьи подают сами, через титульного заявителя или через компанию [1].
2. Получите доступ. Понадобится электронный сертификат или DNIe; иностранцу без испанского DNI почти всегда сначала нужен NIE. Как его получить, написано в статье про NIE в Барселоне, про доступ через сертификат и Cl@ve в отдельной статье [2].
3. Заполните форму. Титульный заявитель заполняет MI-T, члены семьи MI-F. Физическое лицо может подписать форму электронно, а инструкция UGE для предпринимателей разрешает и подпись от руки со сканом [1][6].
4. Оплатите пошлину. Модель 790 код 038, пункт 7 «Solicitud de autorizaciones de movilidad internacional (Ley 14/2013)». Суммы на 01.10.2026: 73,26 € за первичное разрешение. За продление сумма указана в таблице tasa по коду 038 на странице ведомства, проверьте её перед оплатой. Для членов семьи страница называет тот же пункт 7 [1]. После оплаты вы получаете NRC (número de referencia completo) из 22 знаков, и он идёт в заявку как подтверждение оплаты [6]. Заплатить можно через Bizum, картой или списанием со счёта, если плательщик владеет тем сертификатом, с которым вы вошли; есть и бланк для оплаты в банке [1]. Подробнее: как оплатить modelo 790.
5. Соберите документы. Перечень для визы цифрового кочевника есть в документе UGE: паспорт, пошлина, договор и подтверждение отношений от трёх месяцев, доход, справка о несудимости и декларация, страховка или другое подтверждение, письмо компании, диплом или опыт [5]. Иностранные публичные документы нужны с апостилем или легализацией, остальные с переводом присяжного переводчика [5]. Как разложить всё это по основаниям, разбирает чек-лист документов. UGE советует приложить пояснительную записку, особенно если документ не совпадает с перечнем в точности [5].
6. Загрузите заявку в sede. По инструкции путь такой: «Alta solicitud», идентификация, тип заявки (первичная, продление), данные заявителя и того, кто подаёт, загрузка файлов. Инструкция для предпринимателей называет лимит 24 МБ; действует ли он для визы цифрового кочевника, мы не подтверждали [6].
7. Нажмите «Guardar y firmar» и сохраните resguardo. Система выдаст подтверждение подачи [6]. От даты и часа в нём считают срок: по статье 76 Ley 14/2013 решение должны принять в течение двадцати дней с электронной подачи [3]. Как считается этот срок и что его приостанавливает, мы описали в статье про сроки UGE.

Если вы въехали по визе teletrabajo и хотите остаться, по документу UGE подать нужно в течение шестидесяти календарных дней до окончания визы [5]. Если времени мало, начните с доступа и пошлины: сертификат и NIE оформлять дольше, чем заполнять форму.

Подача через Mercurio: что нужно и что вы получите

Mercurio нужен для процедур, которые ведут oficinas de extranjería. Страница процедуры описывает такой порядок: открыть Mercurio, выбрать «новая заявка» или «продление», заполнить форму, приложить документы, подписать форму и приложения сертификатом (для этого ставят Autofirma) и зарегистрировать заявку. После регистрации можно скачать PDF-resguardo, это подтверждение подачи [4].

Квитанцию об оплате пошлины страница советует приложить сразу, иначе дело может задержаться [4]. Заплатить можно через шлюз Министерства финансов или в банке по распечатанному бланку [4]. Через Mercurio также дополняют документы к делу, которое уже в трамите: так подают ответ на requerimiento [4][9].

Какие заявления обязаны быть электронными: что подтверждено, а что нет

По UGE это подтверждено. Статья 76.1 Ley 14/2013 говорит, что заявки ведут телематическими средствами, а на странице UGE сказано, что заявки и все документы по ним (исправления, дополнения, recursos, сообщения) подают электронно через sede министерства [2][3].

С процедурами по Reglamento всё менялось. Статья 14.3 Ley 39/2015 разрешает регламентом обязать к электронному общению по отдельным процедурам группы физических лиц, у которых доказаны доступ к электронным средствам и умение ими пользоваться [7]. На этой основе статья 197.2 RD 1155/2024 требовала подавать часть заявлений электронно. Tribunal Supremo решениями от 8 и 29 июля 2026 года признал её недействительной, но оставил возможность ввести такую обязанность заново, если она обоснована и соразмерна [8][11]. Что действует после решения суда, источники говорят по-разному:

Как это сейчас применяет Oficina de Extranjería в Барселоне, мы по официальным источникам не подтвердили и не станем утверждать, что какая-то процедура обязательно электронная. На практике: по справочнику Мадрида, с сертификатом можно подать любую процедуру электронно [9]. Если сертификата нет, а процедура не из UGE, спросите в Oficina de Extranjería или у юриста, какие каналы она принимает.

Сертификат, Cl@ve или DNIe: что называют разные источники

Единого ответа нет, у каждого источника свой:

Сертификат упоминают все источники из таблицы, Cl@ve только некоторые. Поэтому разумно сделать сертификат, а Cl@ve получить в дополнение: тогда вы закроете и подачу, и просмотр уведомлений. Барселонский офис называет два места, где выдают сертификат: idCAT и FNMT [10]. Про сертификат и доступ для представителя: certificado digital и представитель.

Подача через представителя: gestor, адвокат, доверенность

Страница UGE разрешает законному заявителю назначить представителя через электронную доверенность. Для разрешений Министерства включения её вносят в Registro Electrónico de Apoderamientos по коду 201361 («Extranjería. Autorizaciones de residencia» этого министерства) [1]. В Mercurio адвокаты, gestores administrativos и graduados sociales работают через профессиональные доступы, когда зарегистрируются в своём Consejo General [4].

Отдельно про Барселону: в 2025 году офис сообщал, что cita previa дают титульным заявителям, а третьим лицам-представителям, которые обязаны общаться электронно, записи не назначают [10]. Кого выбрать представителем, разбирает статья про gestor и адвоката.

Что происходит после подачи

Подтверждение. Сохраните resguardo с датой и временем: это доказательство, что заявка подана и находится в трамите. Справочник Мадрида предупреждает, что заявка через Mercurio или registro попадает в систему офиса не сразу, и какое-то время поиск по статусу может ничего не показывать [9]. Статус дела в UGE смотрят в той же sede, где подавали [1]; как это делать, разобрано в статье как проверить статус заявки в UGE.

Уведомления. Электронное уведомление считается полученным, когда его открыли вы или ваш представитель. Если электронный способ обязателен или вы выбрали его сами и не открыли уведомление десять календарных дней, оно считается отклонённым (статья 43 Ley 39/2015) [7]. Справочник Мадрида уточняет: документ кладут в DEHú или Carpeta Ciudadana, по почте он не приходит. Открыть его можно сертификатом на DNI или NIE того, кто указан в графе «domicilio a efecto de notificaciones». Если у этого человека сертификата нет, галочку «consiento» не ставят, и письма приходят по почте [9].

Requerimiento. Если в заявке чего-то не хватает, ведомство даёт десять дней на исправление; без ответа вас могут признать отказавшимся от заявки (статья 68.1 Ley 39/2015), и страница UGE напоминает о том же [1][7]. Продлить срок до пяти дней можно только при особых трудностях, само оно не продлевается [7]. См. requerimiento по визе цифрового кочевника и desistimiento и caducidad.

Молчание. Если срок по Ley 14/2013 истёк, а решения нет, страница UGE предлагает запросить через sede подтверждение молчаливого решения: «Registro de solicitudes», идентификация, раздел «Subsanación» [1]. Как работает молчание в пользу заявителя: silencio positivo.

Типичные ошибки при электронной подаче

• Подать заявку на визу цифрового кочевника через Mercurio или на бумаге. Заявки по Ley 14/2013 ведёт UGE через sede Министерства включения [2][3].
• Заплатить пошлину не по тому пункту модели 790. Для UGE это код 038 пункт 7; у каждой процедуры свой код, бланк другой процедуры не подойдёт [1].
• Не заглядывать в ящик уведомлений. Через десять календарных дней электронное уведомление считается отклонённым, а срок на ответ идёт [7].
• Согласиться на электронные уведомления, когда у человека из графы адреса для уведомлений нет сертификата. Письма будут приходить в DEHú или Carpeta Ciudadana, а он туда не войдёт [9].
• Загрузить документы без пояснительной записки, хотя они не совпадают с перечнем в точности. UGE прямо советует её прикладывать [5].

Когда нужен индивидуальный разбор

Разбор нужен, если ваша процедура не относится к UGE и вы не уверены, какой канал она принимает: после решений Tribunal Supremo источники расходятся, и ответ зависит от офиса и даты подачи. Он нужен и в других случаях: срок привязан к окончанию визы или статуса, в графе уведомлений стоит другой человек, документы не совпадают с перечнем UGE или вы подаёте за семью и не знаете, кто будет титульным заявителем. С такими вопросами идут к адвокату или гестору со своими документами.

С чем мы можем помочь

Команда ReloVictory в Барселоне проверяет, какой портал и канал подходят вашему заявлению, готовит формы MI-T или MI-F и пакет документов, сверяет код и сумму пошлины. Запись: консультация; услуга: документы и запись в ведомства.

Частые вопросы

Связанные материалы

ReloVictory · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.