Документы

Апостиль на диплом и свидетельства для Испании: как получить

Апостиль на диплом и свидетельства о браке и рождении для Испании нужен по общему правилу: это публичные документы иностранных органов. В России его ставят органы субъекта РФ, затем нужен присяжный перевод.

Информационный материал, не индивидуальное юридическое заключение. Условия применяются к конкретной ситуации и могут изменяться.
Коротко
  • Общее правило: публичные документы иностранных органов подают в Испании с апостилем или консульской легализацией и с переводом на испанский. Так сказано в справке UGE и в листе 61 Министерства включения [1][2].
  • Диплом для визы цифрового кочевника нужен не всем: закон принимает либо диплом (grado, posgrado, FP, школа бизнеса), либо опыт по профессии не менее трёх лет (статья 74 bis Ley 14/2013) [5].
  • Кто ставит апостиль в России: на документы об образовании органы государственной власти субъектов РФ с переданными полномочиями; на документы ЗАГС органы исполнительной власти субъектов, которые организуют работу ЗАГС; на нотариальные копии территориальный орган Минюста [3].
  • Перевод делает присяжный переводчик, назначенный испанским МИД. Такой перевод принимают без дополнительной легализации [2][4].
  • Исключения возможны: по данным МИД Испании, обмен нотами 1984 года освобождает от легализации certificaciones del Registro Civil между Испанией и Россией. Касается ли это вашего случая, уточните у ведомства, прежде чем отказываться от апостиля [4].

Нужен ли апостиль на диплом для Испании

Если диплом подаётся как документ о квалификации, да. В справке UGE сказано, что публичные документы иностранного органа подают «debidamente legalizados o apostillados» [1]. Министерство включения подтверждает: документ страны, участвующей в Гаагской конвенции 1961 года, заверяют апостилем, иначе консульской легализацией, а перевод нужен всегда [2].

Но диплом нужен не каждому заявителю на визу цифрового кочевника. Квалификацию закон позволяет подтвердить дипломом graduado или postgraduado университета «de reconocido prestigio», профессиональным образованием, школой бизнеса или опытом по профессии не менее трёх лет [5]. Если вы идёте через опыт, диплом не нужен, нужны подтверждения опыта (подробнее в статье нужен ли диплом для визы цифрового кочевника). А если диплом приложен, его оформляют как публичный документ.

Каждая инстанция, которая читает ваш пакет, формулирует требование немного по-своему. Консульство в Москве просит «copia de la titulación» и перевод всех документов не на испанском [6]. Консульство в Стамбуле добавляет, что официальные документы иностранных органов должны быть легализованы или с апостилем [7]. Нужен ли апостиль на копию диплома на этапе визы, смотрите на странице своего консульства: тексты у разных консульств различаются.

Диплом по регулируемой профессии: что добавляется

Если ваша профессия в Испании регулируется, справка UGE требует гомологацию диплома по соответствующему испанскому званию либо declaración responsable перед нотариусом о том, что вы не будете работать по этой профессии в Испании [1]. О гомологации:гомологация диплома в Испании.

Нужны ли апостили на свидетельства о браке и рождении

Свидетельства понадобятся, если вместе с вами подают документы члены семьи (супруг, дети, зависимые родители). Справка UGE для familiares требует «acreditación del vínculo familiar»: свидетельство о браке, о сожительстве, о рождении. Подают оригинал или копию, «debidamente legalizada o apostillada y traducida» [8]. Справка старой редакции, поэтому сверьтесь со страницей UGE.

Для России МИД Испании называет исключение: «canje de notas URSS 1984» освобождает от легализации certificaciones del Registro Civil Испании и России [4]. Судя по тексту страницы, это двустороннее соглашение. Но подтверждения, что UGE или консульство принимают российские свидетельства ЗАГС без апостиля в миграционном деле, мы не нашли. Без письменного подтверждения ведомства надёжнее поставить апостиль.

Для документов стран ЕС действует Reglamento (UE) 2016/1191: часть публичных документов освобождена от легализации и апостиля, а вместо перевода можно приложить многоязычную стандартную форму [4]. На документы из России, Беларуси, Казахстана и Украины он не распространяется.

Кто ставит апостиль на диплом и свидетельства в России

ДокументКто ставит апостиль в РоссииЧто ещё
Диплом, приложение, документы об образованииОрганы государственной власти субъектов РФ с переданными полномочиями по подтверждению документов об образовании [3]Присяжный перевод [2]
Свидетельство о браке, о рожденииОрган исполнительной власти субъекта РФ, который организует ЗАГС [3]Присяжный перевод [2]
Нотариальная копия документаТерриториальный орган Минюста по месту нотариального действия [3]Апостиль на копию, а не на оригинал
Справка о несудимостиМВД России [3]отдельная статья

Как называется орган в вашем регионе (департамент образования, управление ЗАГС, министерство образования области), зависит от субъекта РФ: Минюст даёт в перечне категории, а не названия по регионам [3]. Апостиль ставят на оригинал документа, на нотариально заверенные копии его ставит Минюст [3]. Для документов других стран апостиль выдаёт орган страны выдачи; список стран-участников есть на странице МИД Испании [4].

Документы из других стран СНГ

Для диплома или свидетельства не из России правило то же: апостиль ставит орган страны выдачи, но только если она участвует в Гаагской конвенции. В списке Минюста Испании на 11.09.2026 есть Россия, Беларусь, Украина, Казахстан, Армения, Грузия, Молдавия, Киргизия и Узбекистан [4][9]. Какой орган в каждой из этих стран ставит апостиль на дипломы и свидетельства, определяет национальное законодательство; это мы не проверяли. Возражения отдельных государств против присоединения страны выдачи видны в таблице статуса HCCH [10]. Как выбирать между апостилем и легализацией, разбирает статья нужен ли апостиль.

Порядок действий: апостиль, перевод, подача

  1. Проверьте, нужен ли документ. Диплом нужен, если квалификацию вы подтверждаете дипломом; свидетельства нужны для членов семьи [5][8].
  2. Получите оригинал. Если он утерян, закажите повторный в органе, который его выдал. Ошибки в нём исправляет выдавший орган, а не переводчик.
  3. Поставьте апостиль в органе, который указан в таблице выше [3].
  4. Переведите документ вместе с апостилем у присяжного переводчика, назначенного испанским МИД [2][4]. Договоритесь с ним, как будут сшиты и пронумерованы листы, и сверьте написание имени и фамилии с паспортом.
  5. Подайте документы в консульство по его правилам или электронно в UGE [1].

О переводчике: присяжный перевод для Испании. Об апостиле: апостиль и легализация. Резюме (CV), по справке UGE, подают с простым переводом [1].

Типичные ошибки

  • Апостиль на обычную копию. Апостиль ставят на оригинал, а для нотариальной копии нужен территориальный орган Минюста [3].
  • Перевод до апостиля. Когда добавится апостиль, переводчику придётся работать снова.
  • Перевод не у присяжного переводчика, назначенного испанским МИД: тогда нужна дополнительная легализация [2][4].
  • Исправление ошибки в переводе вместо исправления оригинала. Если в свидетельстве описка, исправляют документ, а не перевод.
  • Опора на исключение 1984 года без подтверждения ведомства [4].
  • Не учтены требования консульства: у разных консульств разный набор документов [6][7].

Официальные источники по визе цифрового кочевника не называют сроков давности для дипломов и свидетельств.

С чем мы можем помочь

Команда ReloVictory в Барселоне проверяет, какие документы нужны вам и членам семьи, подсказывает, какие органы ставят апостиль в вашем случае, и согласует перевод с присяжным переводчиком, чтобы вся цепочка уложилась в сроки. Правовой частью занимается адвокат команды. Записаться: консультация. Страница услуги: документы и легализация. Общий перечень: чек-лист документов для ВНЖ. Для семьи порядок описан в маршрутном листе воссоединения, для визы цифрового кочевника в маршрутном листе по визе цифрового кочевника.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль на диплом для ВНЖ в Испании?
Если диплом подаётся как публичный документ иностранного органа, по справке UGE нужен апостиль или легализация и перевод [1]. Для визы цифрового кочевника диплом можно заменить опытом по профессии не менее трёх лет [5]: тогда апостиль на диплом не нужен, нужны подтверждения опыта. Требования своего консульства проверьте на его странице.
Кто ставит апостиль на российский диплом?
Органы государственной власти субъектов РФ с переданными полномочиями по подтверждению документов об образовании [3]. Название зависит от региона: например, департамент или министерство образования области. На нотариальную копию диплома апостиль ставит территориальный орган Минюста. В перечне Минюста указаны категории органов, а не названия по регионам.
Нужен ли апостиль на свидетельство о браке и рождении?
Как правило, да, если документ подают для членов семьи: нужен оригинал или копия с апостилем и переводом [8]. МИД Испании упоминает для России обмен нотами 1984 года об освобождении от легализации certificaciones del Registro Civil [4], но применимость к вашему делу подтвердите у ведомства письменно.
Кто ставит апостиль на свидетельства ЗАГС в России?
Орган исполнительной власти субъекта РФ, который отвечает за организацию государственной регистрации актов гражданского состояния [3]. Какой это орган в вашем регионе, решает субъект РФ, поэтому название ищите на странице своего управления ЗАГС. Апостиль ставят на оригинал свидетельства, а не на копию.
Нужно ли переводить диплом и свидетельства на испанский?
Да. Публичные документы не на испанском подают с переводом присяжного переводчика, назначенного испанским МИД [2][4], и такой перевод принимают без дополнительной легализации. Если переводчик не назначен МИД Испании или перевод сделан за границей, нужна дополнительная легализация, и сроки вырастут.
Делать апостиль до перевода или после?
Сначала апостиль, потом перевод, который охватывает и апостиль [2][3]. Если перевести документ раньше, после апостиля переводчику придётся работать заново, а это новые расходы. Порядок и сшивку листов обсудите с переводчиком до начала, а имена в переводе сверьте с паспортом.

Основано на первоисточниках

  1. Ministerio de Inclusión, UGE · Solicitudes iniciales de autorización para teletrabajadores de carácter internacional (документы) ↗
  2. Ministerio de Inclusión · Hoja 61: legalización y traducción de documentos en extranjería ↗
  3. Минюст России · Какой орган проставляет апостиль на оригиналах документов ↗
  4. Ministerio de Asuntos Exteriores · Legalización y apostilla ↗
  5. BOE · Ley 14/2013, статьи 62, 74 bis - 74 quater, 75, 76 и дополнительное положение 7 ↗
  6. Консульство Испании в Москве · Visado de teletrabajo de carácter internacional ↗
  7. Консульство Испании в Стамбуле · Requisitos Visado Teletrabajo ↗
  8. Ministerio de Inclusión, UGE · Documentación orientativa para solicitar autorización de residencia para familiares ↗
  9. Ministerio de Justicia · Estados firmantes del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 (список от 11.09.2026) ↗
  10. HCCH · Tabla de estado del Convenio Apostilla ↗

Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал проверил адвокат Francisco Romero Jiménez (ICAB 33641), 21.10.2026.

Превратите информацию в вопросы.

Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.

Собрать памятку

Условия работы ReloVictory: консультация 15 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.

Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.

Как это применить к вашей ситуации?

Выберите первый шаг в коротком квизе или обсудите вопросы с командой ReloVictory.